Una volta ho ricevuto un'e-mail entusiastica da un lettore di blog che è andata in questo modo: Ciao! Amo quello che fai. Puoi condividere con me tutti i consigli di scrittura freelance
Frustrato, fissavo lo schermo. Non avevo idea di quali parti del mio lavoro le piacessero, o perché, il che era importante perché avevo lavorato in ruoli di comunicazione in diversi settori industriali. Non sapevo che tipo di scrittura le piacesse, né la sua gamma di esperienza con la scrittura o la libera professione. Soprattutto, la sua domanda era non solo incredibilmente semplice, ma qualcosa che poteva facilmente ottenere da Google per un rapido colpo di risorse, suggerimenti e informazioni, quindi cosa voleva da me? Con nessun incentivo a rispondere, premo delete-not perché non l'ho fatto voglio aiutarla, ma perché la stessa domanda ha mostrato mancanza di intenzioni e dettagli, due elementi veramente importanti della costruzione di relazioni nel mondo professionale.
Intenzione e dettaglio sono due elementi veramente importanti della costruzione di relazioni nel mondo professionale.
Potresti sicuramente dire che questa esperienza è scarsa nelle capacità comunicative, e l'ho quasi fatto. Ma poi mi sono ricordato, un po 'imbarazzato, di essere stato nei suoi panni. Prima, nella mia carriera, ho contattato una leader femminile che ammiravo nella mia comunità, per connetterti al caffè. Avevo buone intenzioni, volevo imparare dall'esperienza di questa donna e seguire le sue orme figurative, e tuttavia non ho mai ricevuto una risposta. Ora, ho capito perché.
Invitare qualcuno a collegarsi alla classica data del caffè suona bene in teoria, ma solo se fatto bene. Il tempo è prezioso e tutte le interazioni e gli sforzi devono essere valutati in base alla priorità delle nostre liste di cose da fare. Quindi qui ci sono sei strade per massimizzare questo tipo di incontro e renderlo vantaggioso per tutte le persone coinvolte.
1. Sai cosa vuoi.
Prima di contattare qualcuno, assicurati di sapere esattamente cosa stai cercando di realizzare. Vuoi essere presentato a qualcuno in un certo ruolo? Stai cercando un qui? Ecco come ho fatto la storia per raccogliere suggerimenti Hai bisogno di un lavoro Vuoi un feedback su un'idea o un progetto specifico, o una risposta a una domanda diretta? sei motivato a cambiare carriera e chiedi consiglio a qualcuno che ha seguito un percorso simile
Se la tua risposta è sconosciuta, dedica più tempo a pensare a ciò che stai cercando di raggiungere, e al motivo per cui questo individuo potrebbe aiutarti in quegli sforzi. Fidati di me, quella sarà la prima domanda che Willowwant avrà risposto nel momento in cui ti siedi. Determina il tuo obiettivo, яthenяchiedi di incontrare.
Fare un lavoro di detective digitale dimostra che apprezzi il tempo di qualcuno e intendi usarlo bene.
2. Fai i tuoi compiti.
Non ti presenteresti mai per un colloquio di lavoro senza conoscere almeno il minimo indispensabile di un'azienda o di un'organizzazione in termini di missione, valori, clienti e altro ancora. Giusto lo spero. Lo stesso vale per presentarsi per incontrare un pari professionista. È molto probabile che la persona che stai incontrando abbia una sorta di presenza digitale: un portafoglio online, una pagina di LinkedIn con una cronologia di lavoro, un account Instagram, che possa fornire un contesto utile.
Ad esempio, sarebbe strano per me incontrare un autore che ammiro e chiedere, quali libri hai scritto che l'informazione è probabilmente già a portata di mano, quindi dovrei essere abbastanza motivato a raccoglierlo in anticipo. Viceversa, se incontrassi un altro scrittore che diceva, quindi, per chi scrivi, mi chiedo perché abbia scelto di non dare un'occhiata al mio sito web facilmente disponibile.
Fare una buona dose di lavoro di detective digitale non ti rende insensibile; mostra che apprezzi il tempo di questa persona e intendi usarlo bene.
3. Rendi facile dire di si.
Siamo tutti occupati. La maggior parte delle persone non ha il desiderio di aggiungere un altro incontro ai suoi programmi pieni di impegni. Se vuoi che qualcuno riorganizzi il suo giorno per incontrarti, rendilo incredibilmente facile da fare per lei. Se scegli di contattarlo via email, telefono o di persona, assicurati di includere una breve introduzione a chi. sei, come sai di lui o lei, cosa vuoi e suggerimenti su quando e dove incontrarti. Inoltre, prendi l'iniziativa per fornire un orario, una data e un luogo. Suggerisci da uno a tre giorni che funzionano per te e mantieni la riunione in meno di 30 minuti. Nota flessibilità ove possibile. Scegli una posizione comoda per l'altra persona e menziona che sei felice di pagare.
Ecco uno script libero come esempio:
Ciao Jane! Sono Mary, una scrittrice freelance con sede nel Midwest. Ho letto il tuo recente articolo sulle prossime elezioni e ho apprezzato il modo in cui hai delineato i motivi per votare. Saresti disposto a incontrarti per un caffè nelle prossime due settimane per parlare di come posso pubblicare alcuni articoli politici sulla stessa pubblicazione. So che sei impegnato, quindi prometto di prendere solo 30 minuti del tuo tempo e di coprire i costi. Sono a disposizione nei giorni feriali tra le 8 e le 10 del mattino e potremmo andare al centro di Starbucks vicino al tuo ufficio.Grazie per aver considerato.
Sii presente, fissa il contatto visivo, metti via il telefono, tutto ciò che le persone educate fanno al minimo indispensabile.
Voglio dire, se ricevessi quell'email da qualcuno, penserei, OK, quindi so chi è lei, cosa vuole da me, quanto tempo ci vorrà e, bonus, ricevo un latte gratis senza uscire da mia . Perché no E anche se non avessi la larghezza di banda in quella particolare settimana, probabilmente mi sentirei più incline a trovare un modo per aiutarla a uscire dal futuro.
Fondamentalmente, fallo davvero, davvero, veramente è facile per loro dire di sì e presentarsi.
4. Sii un buon ospite.
Immagina di organizzare una festa a casa tua. Saresti lì quando gli ospiti arrivano. Offrirai loro qualcosa da bere o da mangiare. Molto probabilmente vorrai che siano i più comodi possibile nella tua presenza. Quando chiedi a qualcuno di bere un caffè, li stai ospitando in uno spazio pubblico, ma le condizioni sono relativamente simili.
Pianifica di trovarti nel punto d'incontro concordato 20 minuti prima dell'arrivo dell'altra persona, in modo da avere il tempo di prendere un tavolo in un angolo tranquillo. Togliti dallo stress in cerca di te in una stanza affollata, che li metterà subito a loro agio. Attendi che lui o lei arrivino prima di ordinare qualsiasi cosa. Non posso dirti quante volte ho incontrato qualcuno per un caffè, solo per arrivare in orario e vedere che erano quasi finiti con il loro drink mentre ero in fila da solo. È imbarazzante. Non dimenticarti di offrirti come spettacolo di buone maniere; se si rifiutano, lascia perdere, e se insistono nel pagare per se stessi o per entrambi, lasciali. Sii presente, fissa il contatto visivo, metti via il telefono - sai, tutte le cose che le persone gentili fanno al nudo minimo.
Più in particolare, se farai tardi tutti, annullare la riunione. È meglio dare a quella persona il loro tempo indietro, anche con breve preavviso, piuttosto che sprecarla completamente. Ricorda che l'annullamento porta a una riprogrammazione, che può essere frustrante (come quando si riprogrammano i piani con un amico cinque volte diverse: entro la quinta volta, entrambe le persone lo superano). Se hai chiesto di incontrare, e sei colui che non riesce ad adattarsi al tuo programma, l'altra persona avrà meno probabilità di dare la priorità alla tua richiesta di incontrarsi andando avanti.
5.яLeggi la conversazione.
Preparati a guidare la conversazione. Non c'è niente di peggio che sedersi con qualcuno su loro richiesta, solo per averli a fissarti senza parole, in attesa.
Scrivi una lista di tutte le cose che vuoi imparare da questa persona, ogni domanda che vorresti porre. Quindi, scopri come renderlo più specifico. Come sei finito nel marketing diventa? Ho visto che lavoravi a X, e ora lavori a Y. Che consiglio hai per qualcuno che cerca di fare una transizione simile? Piuttosto? Che cosa mi consiglia di scrivere per Say, adoro scrivere su X e ho verificato il processo di intonazione per le pubblicazioni A e B. Hai suggerimenti per scrivere opportunità in punti vendita similiDa iniziare, tuffati nel cuore di perché sei lì e cosa speri di discutere.
Tieni presente che anche i buoni leader sono buoni ascoltatori. Prendi nota in modo da non dimenticare nulla.
Tieni presente che i buoni leader sono goodяlistenersяcome bene.я Prendi nota mentre l'altra persona parla in modo da non dimenticare nulla. Cerca opportunità per aggiungere valore ovunque sia possibile. Presta attenzione al tempo in modo da poter notare con garbo quando hai consumato il tuo benvenuto.
6. Segui con gratitudine.
Entro due giorni dall'incontro, assicurati di ringraziare l'altra persona, idealmente tramite e-mail o una nota scritta a mano. Può essere abbastanza semplice: prima di tutto, riconosci la tua gratitudine per il loro tempo, che è un dono tanto quanto un elemento tangibile. Annota un dettaglio memorabile della conversazione, se puoi, e poi ricorda delicatamente all'altra persona qualsiasi passo successivo. Se hai promesso di fornire ulteriori informazioni, includilo nel tuo messaggio tramite allegati o link e poi chiudi il ciclo in un secondo momento. Ad esempio, diciamo che ti ha presentato un nuovo contatto commerciale. Lungo la strada, quando hai parlato con quella persona, potresti raggiungere il tuo appuntamento con il caffè per fargli sapere l'esito. Questo showcases segue da parte vostra e riconosce, ancora una volta, la vostra gratitudine per il loro aiuto.