Forse vuoi organizzare un'intervista informativa con qualcuno di un'azienda che ammiri davvero. Forse ti allungherai per cercare di ottenere una sponsorizzazione aziendale per un evento che stai mettendo insieme. Forse ti senti un po 'più coraggioso e stai pianificando di mandare email a un datore di lavoro per farti diventare il loro prossimo grande membro della squadra.
C'è solo un problema in cui ti imbatti: non sai nemmeno chi inviare per email. Hai setacciato la tua rete e semplicemente non hai un contatto in quell'azienda su cui puoi appoggiarti.
Sì, il bisogno di raggiungere un'organizzazione quando non hai un touchpoint personale può sembrare un po 'opprimente. Il tuo messaggio rimarrà intatto in quella casella di posta generica [email protected] Quante impostazioni hai bisogno di dare quando non sai chi leggerà il tuo messaggio Come puoi iniziare questa email?
Come freelance, ho fatto la mia giusta dose di fredde società di emailing senza una singola connessione - hey, è persino come ho iniziato a scrivere per The Everygirl. Quindi, mi piace pensare di sapere una cosa o due su come raggiungere con successo un'organizzazione quando non hai un contatto nel tuo angolo. Ecco cosa devi sapere!
1. Trova un contatto.
Aspetta, quello che stai probabilmente pensando in questo momento, Se fosse così facile trovare un contatto, non avrei questo problema per cominciare!
Probabilmente, potresti non essere in grado di trovare un indirizzo email personale che puoi usare per contattare direttamente qualcuno (anche se, se le tue abilità investigative sopra la media significano che sei effettivamente in grado di farlo, bene!).
Ma ecco la cosa: devi essere in grado di indirizzare la tua email a qualcuno. È probabile che utilizzerai un modulo di contatto generale o un indirizzo email generico aziendale. Andy, stai pensando di fare affidamento su quei clichh? A chi può interessare o caro apricancello Sir e Madam, ripensaci.
Rendi il tuo obiettivo almeno trovare il nome di qualcuno che puoi inserire nella parte superiore della tua email, anche se è stato inviato a un indirizzo generico. Non solo ciò ti aiuterà a fare una prima impressione migliore, ma darà anche al tuo messaggio una migliore possibilità di atterrare nelle mani giuste quando arriverà nella casella di posta di aяshared.
Usa il sito web dell'azienda e LinkedIn per trovare il nome di qualcuno più pertinente per la tua posta elettronica, indipendentemente dal fatto che si tratti di un capo reparto specifico, della persona delle relazioni con i media o persino delle risorse umane. Includi il suo nome nella parte superiore della tua e-mail e il tuo messaggio è immediatamente più personale, pur dimostrando che hai fatto la tua ricerca.
2. Spiega chi sei.
Dato che non hai un contatto presso la società, non puoi presumere che sappiano qualcosa di te. Quindi devi fornire un piccolo contesto su chi sei.
Molte persone sentono questo consiglio e portano le cose troppo lontano nella direzione opposta, comunque. Ricordati del fatto che questa email serve solo come tua introduzione. Stai cercando di mettere il piede nella porta per una relazione e una conversazione continuate, il che significa che non è necessario stipulare la data di laurea, gli obiettivi e un riepilogo dettagliato della storia della carriera in questa unica e-mail.
Invece, inserisci semplicemente il tuo nome, cosa fai e, se necessario, dove sei basato.
Come si presenta:
Il mio nome è Kat, e sono uno scrittore freelance con sede nel Wisconsin specializzato in consulenza di carriera
3. Avere uno scopo.
C'è un motivo specifico per cui stai inviando questa azienda via email, ma ciò che è ovvio per te potrebbe non essere così ovvio per il destinatario, quindi devi chiarire in modo esplicito esattamente perché stai raggiungendo.
Lo so, sembra dolorosamente semplice. Ma, probabilmente, sei stato sul lato ricevente di messaggi che mancavano completamente le call to action, il che significa che non avevi idea di cosa avresti dovuto fare con quelle informazioni. Non vuoi che la tua email cada nello stesso campo confuso.
Includere uno scopo preciso nella tua email iniziale - mettilo su una linea completamente separata se necessario. Se speri di creare un'intervista informativa o sei desideroso di unirti al loro team, assicurati che la persona alla fine del tuo messaggio sappia esattamente cosa vorresti che facessero dopo.
Come si presenta:
Sto cercando di entrare nel campo del marketing e ammiro molto il lavoro svolto dall'azienda XYZ. Mi piacerebbe organizzare un momento per sedersi e chiacchierare con qualcuno del tuo team di marketing per saperne di più sul loro percorso di carriera ed esperienza nel settore.
4. Rimani fidanzato.
Ammettiamolo: non importa quanto sia ben fatto il tuo messaggio, a volte senti solo grilli in cambio. È frustrante, ma non deve significare la fine della strada.
Invece, connettiti in altri posti per iniziare a costruire una relazione e per rimanere in cima alla tua mente. Invia una richiesta a quel dipartimento su LinkedIn o interagisci con la società su Twitter.
Inizierai a costruire qualche riconoscimento del nome, e spero anche di darti un modo più personalizzato per seguire (piuttosto che inviare l'ennesimo messaggio di check-in in quella casella di posta generica) quando hai bisogno di.
Sia che si tratti di un modulo di contatto sul sito Web o di un indirizzo generale [email protected], ci sono ancora modi per entrare in contatto con un'azienda quando non si dispone di un contatto personalizzato. Tuttavia, farlo può essere un po 'snervante.
Utilizza questi suggerimenti per scrivere un messaggio efficace e aumenterai le possibilità di ascoltare qualcosa in cambio!