Consentitemi di ricapitolare ciò che la mia mattinata è sembrata finora.
Ho risposto a un paio di e-mail prima di iniziare un carico di lavanderia. Ho risposto a un'altra email, ho annotato alcuni pensieri in un articolo, ho fatto scorrere Instagram e ho restituito un altro paio di email. Ho cambiato i carichi di biancheria durante una telefonata e poi ho rivolto nuovamente la mia attenzione al profilo di quell'articolo che mi ero ripromesso di finire quella mattina.
Questo è praticamente lo standard per me - e sono pronto a scommettere che lo stesso vale per te. Quando ci sono cose apparentemente infinite da fare in un dato giorno, il multitasking è la nostra nuova normalità.
Ma, nel caso in cui non l'abbia già sentito, irresistibile come potrebbe sembrare il multitasking, in realtà non è il modo più efficace per svolgere il tuo lavoro. Ecco perché.
1. Il multitasking ti rende meno produttivo.
Questo sembra controintuitivo. In che modo due cose contemporaneamente possono renderti meno produttivi
Bene, per cominciare, in realtà non stai facendo due cose contemporaneamente. Gli scienziati dicono che è quasi impossibile per gli esseri umani fare bene (quindi perché strofinarsi lo stomaco mentre si tocca la testa è un così adorabile trucco di festa).
Quello che stai facendo, invece, passa rapidamente da una attività all'altra. Passi da quella email a quel progetto, e così via e così via.
Non così male, giusto. Considera questo: quel passaggio costante conta come un'interruzione. Stai strappando il tuo obiettivo da un compito a dedicarlo a un altro. E quelle costanti interruzioni hanno un costo piuttosto elevato. La ricerca mostra che ci vogliono in media 23 minuti e 15 secondi per concentrarsi nuovamente sull'attività originale che è stata interrotta.
Quindi, se il tuo compito cambia solo quattro volte ogni giorno lavorativo (e, siamo onesti, lo stai facendo molto più di questo), stai trascorrendo quasi un'ora cercando solo di farti coinvolgere nuovamente nel progetto a portata di mano.
Vedi, dopo tutto non è così produttivo.
Fonte: @ viktoria.dahlberg
2. Il multitasking ti ostacola la memoria.
L'altro giorno, mia madre mi ha chiamato per ricordarmi qualcosa di importante che dovevo fare. Oh, è vero - devi ricordarlo, mi sono recitato mentre riagganciavo.
Ho pensato che avrei estratto una e-mail veloce prima di affrontare quel promemoria. Ma - avete indovinato - prima che riuscissi a girarci intorno, avevo completamente dimenticato ciò che dovevo fare.
Suona familiare Questo perché la nostra compulsione al multitasking sta effettivamente sabotando la nostra memoria.
La ricerca dell'Università San Francisco di San Francisco ha rilevato che il multitasking influisce negativamente sulla nostra memoria a breve termine, che viene anche definita come la nostra memoria di lavoro.
La tua memoria di lavoro è ciò che ti consente di ricordare una scadenza importante che qualcuno ti ha appena detto o il fatto che devi chiamare e programmare una pulizia dentale.
Quindi, se ti ritrovi a dimenticare il tuo pranzo in frigo dopo che ti sei detto otto volte di afferrarlo o di non riuscire a ricordare il numero di telefono di un amico quando te lo ha appena detto, potresti essere in grado di incolpare la tua abitudine multitasking per quelli decade nella tua memoria.
Fonte: @stilclassics
3. Il multitasking porta a uno scarso lavoro.
Un altro pericolo di non essere in grado di dedicare tutta la tua attenzione a qualcosa Stai aumentando la probabilità di errori.
Dr. Paul Hammerness e Margaret Moore, autori di Organizza la tua mente, organizza la tua vita, Scopriamo che il multitasking aumenta le possibilità di commettere un errore o addirittura di perdere completamente informazioni o contesti importanti.
Ha senso. Sono molto più propenso a far passare un refuso in un'e-mail importante se scrivo quel messaggio mentre guardo la TV o parlo con un amico.
Mentre la tua voglia di passare rapidamente da un'attività all'altra potrebbe farti sentire un supereroe della produttività, probabilmente sta portando a un lavoro di qualità inferiore rispetto a quello che sei in grado di produrre.
Fonte: @alabasterfox
4. Il multitasking ti fa sentire esausto.
Come faccio continuamente a saltare avanti e indietro tra diverse e-mail e compiti ti fanno sentire Personalmente, mi sento totalmente stressato - i miei occhi si sentono svenire, il mio battito cardiaco accelera, e finisco la giornata sentendomi privo di valore reale.
Confronta questo con un paio di ore dedicate e mirate a fare progressi su un grande progetto. Come ti senti alla fine di quella sessione di lavoro Probabilmente molto diverso.
Secondo David Meyer, PhD, professore di psicologia all'Università del Michigan, è perché il multitasking ha dimostrato di aumentare i livelli di stress.
Quando stai provando a svolgere un sacco di compiti - in particolare quelli molto importanti - contemporaneamente, il tuo cervello risponde a quelle richieste apparentemente impossibili pompando fuori un sacco di adrenalina e altri ormoni dello stress.
Il tuo cervello risponde a domande apparentemente impossibili pompando adrenalina e altri ormoni dello stress.
Le notizie ancora peggiori Un flusso costante di questi tipi di ormoni può minacciare la tua salute.
Ciò significa che il multitasking non ti sta solo mandando in giro in preda al torpore mentale, ma in realtà può anche buttare via il tuo corpo da whack.
Questo graffia solo la superficie su tutte le potenziali insidie legate al multitasking. Dal soffocare la tua creatività ad influenzare negativamente le tue relazioni, questa compulsione a stipare quanti più compiti possibili in un'unica fascia oraria non ha molti vantaggi.
Detto questo, fermare questa tendenza naturale può essere difficile - in particolare quando si è affittati con una lista di cose da fare fintanto che il braccio.
La prossima volta che senti il bisogno di multitasking (che posso solo supporre sarà entro i prossimi cinque minuti o giù di lì), sfidati a rimanere concentrato sul compito che hai di fronte. Puoi anche sperimentare diverse tecniche di gestione del tempo - come il batching delle attività o la tecnica del Pomodoro - per vedere cosa ti fa sentire più produttivo.
Qualunque cosa tu faccia, sarà sicuramente molto più vantaggiosa di cambiare continuamente marcia.