4 Cose da uccidere in termini di produttività Stai perdendo tempo

Come ottenere Sh * t Fattoяauthor Erin Falconer dovrebbe sapere una o due cose sulla produttività. È stata co-fondatrice di LeafTV con BloggerGeri Hirschя, al servizio di asPick The Brain's editor-in-chief e comproprietario. A quel carico di lavoro impressionante, da allora ha aggiunto un bambino e un libro, che entrambi sono accaduti contemporaneamente. Quest'ultima fa luce sui processi che l'hanno aiutata a fare / avere tutto, e fornisce intuizioni che ho trovato sorprendentemente nuove e persino osano dirlo: rivelatrici considerando l'ampiezza dei libri disponibili sul tema della produttività.

Erin Falconer

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Perché le donne devono smettere di fare tutto per poter ottenere qualsiasi cosa

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Sotto, Falconer condivide alcune cose che non sai nemmeno che stai perdendo tempo (e uno sicuramentefare) insieme a suggerimenti per ridurre l'energia spesa su di loro in modo che tu possa riallocarlo agli obiettivi della tua vita e, sai, averlo fatto.

Cose che sono importanti per altre persone

In primo luogo, Falconer mette in guardia dal passare del tempo su cose importanti per le altre persone piuttosto che sulle cose che sono importanti per i tuoi obiettivi o valori fondamentali. Se non abbiamo preso il tempo di delineare ciò che realmente sono, e dove vogliamo davvero andare, finiamo per passare un sacco di tempo a preoccuparci degli obiettivi delle altre persone, e fare le cose per gli altri, spiega.

Sebbene possa sembrare che tu stia facendo qualcosa perché, lo sai, яè il tuo lavoro, o perché sei un buon amico (ad esempio, l'evento di nozze # 73823043), quello che stai facendo in realtà, dice Falconer, è che ti dà via molta energia senza alcun beneficio reale per te stesso. Questo suona vero per me quando ripenso alle feste interminabili e alle serate in cui ho frequentato i miei vent'anni con il mio allora migliore amico, nonostante fossi spesso, come introverso, infelice a tali eventi (e ottenuto solo una frazione del mio potenziale come risultato di tutto questo tempo perso!).

Per evitare simili rimpianti, dovrai prima assicurarti che i tuoi obiettivi e valori siano solidi nella tua mente in modo che possano essere al centro del processo decisionale per tutta la vita. Fortunatamente, Falconer ha qualche consiglio killer per farlo accadere. Essenzialmente, dice di scegliere tre grandi obiettivi, probabilmente uno personale, uno professionale e uno incentrato sul rapporto, anche se potresti avere più di un obiettivo professionale e meno obiettivi di relazione, o viceversa, in vari punti della tua vita - e assicurarti thatяmostяdi quello a cui ti impegni ogni giorno serve uno di questi tre obiettivi. Se non lo fa, ad es. schioccando bottiglie al club sul normale-dovrebbe prendere l'ascia.

Multitasking

Proprio come è difficile raggiungere troppi grandi obiettivi contemporaneamente, è quasi impossibile essere produttivi mentre si lavora in multitasking. Ci sono così tante distrazioni incorporate ora, dice Falconer. Non solo gli sbocchi sociali come Instagram, Facebook e Pinterest, ma anche i dispositivi stessi. Spiega che anche se ricevi un'email importante, questo non significa che siapiù importantedi quello che stai facendo nel momento in cui ricevi l'e-mail, eppure controllarlo distruggera 'l'attenzione e sprecheresti una media di circa 23 minuti (questa è la quantità media di tempo speso cercando di concentrare l'attenzione sull'attività originale).

Il suo consiglio qui è il multitasking semplice-stop. Non rispondere al ding. Invece, pianifica le interruzioni e-mail, le interruzioni di testo e persino le interruzioni di Instagram in modo da avere il tempo dedicato a queste attività altrimenti destinate alla produttività. (Slack, IMHO, dovrebbe essere aggiunto a questa lista ma, ahimè, nella maggior parte dei luoghi di lavoro i suoi messaggi sono destinati a rispondere al più presto.)

Relazioni al limite

Quando Falconer inizia a discutere dei modi in cui noi, come donne, abbandoniamo i confini nelle nostre relazioni a scapito della produttività, il mio intero essere urlasì. Se qualcuno mi chiama nel bel mezzo della giornata, ho la sensazione che dovrei davvero vedere quello che vuole, dice lei.

A volte, spiega, ci sono davvero delle emergenze (ovviamente!), Ma nove volte su dieci qualunque cosa sia che il tuo amico stia scrivendo, inviando un'email o chiamandoti puoi aspettare. Tuttavia, se hai insegnato alle persone della tua vita ad aspettarti una risposta immediata indipendentemente dal medium, potrebbe essere necessario del tempo per riqualificarle. Alla fine, comunque, Falconer dice che se ti rispettano, dovrebbero rispettare anche il tuo tempo. Questa è vera amicizia, aggiunge.

Per alleviare qualsiasi sensazione di dolore che i confini appena instillati potrebbero causare, Falconer suggerisce di fissare appuntamenti con i tuoi amici, familiari o altri durante i quali sei presente al 100%. È meglio vederli una volta al mese e non essere distratti in modo da poter davvero raggiungere, lei consiglia. (In altre parole, metti via il telefono!)

La nostra apparenza

Questo è un doozy, e questo mi ha fatto impazzire perché non ci avevo mai pensato prima. Falconer dice che noi donne passiamo molta energia mentale a preoccuparci di come gli altri percepiscono il nostro aspetto fisico, e che questo è particolarmente dispendioso nelle impostazioni aziendali quando invece dovremmo concentrarci sull'essere un capo. È una vera distinzione tra uomini e donne, dove gli uomini non pensano affatto a queste cose e le donne possono diventare quasi ossessionate da questo, dice, usando una manicure scheggiata - una delle cose su cui tende a fissarsi - come un esempio. Il fatto che stia prendendo anche l'1% del mio cervello è folle, come se qualcuno stesse guardando la mia manicure!

La cosa importante, dice Falconer, è diventare consapevoli del fatto che lo stai facendo in modo che tu possa regnare. Quando entri in un incontro, di 'a te stesso,' Non ho intenzione di pensare a qualcosa di fisico perché quando lo faccio diminuisco il mio potere, il rispetto che ho per me stesso e il rispetto che tutti nella stanza dovrebbero avere per me ", dice.

Ovviamente, aggiunge, vuoi guardare insieme in ambienti aziendali, e se sai che la tua gonna rugosa ti disturberà, devi trovare un modo per assicurarti che la gonna non sia rugosa in modo da evitare la distrazione; tuttavia, ossessionare i minimi dettagli del tuo aspetto invece di qualunque lavoro tu voglia fare o discutere è totalmente controproducente. Un chiodo scheggiato, un capello grigio, sono immateriali se paragonati al tuo duro lavoro, dice, aggiungendo che concentrarsi su queste cose spesso può far tacere la tua voce conquistata. Stai attento: un uomo potrebbe pensare alla sua manicure in un contesto aziendale No (in generale), e nemmeno tu dovresti.

Questo post è originariamente apparso su The Zoe Report il 7 maggio 2018.я