Per molte persone, il lavoro dei sogni include lavorare da casa. I vantaggi sono incredibili e includono la possibilità di impostare le proprie ore, non dover fare il pendolare ed evitare i pettegolezzi. Ma che tu sia un imprenditore, lavori da remoto per una società più grande, o che tu sia ancora a scuola, la flessibilità di lavorare fuori dalla casa lascia spazio per scivolare in una routine di lavoro del laissez faire. Gettare in pochi carichi di lavanderia Certo. Corri al supermercato Perché non recuperare Patria Sì grazie.
Indubbiamente ci sono una manciata di persone che possono staccare per ore sul divano senza mai cambiare il pigiama, ma la maggior parte di noi che lavora da casa richiede un senso di organizzazione e di routine per entrare nella zona. Uno spazio di lavoro adeguatamente attrezzato aiuta a mantenere l'attenzione e portare a termine il lavoro. Ecco un elenco di articoli trovati che aiutano a migliorare la produttività presso il Ministero degli interni.
Spazio di lavoro designato
Il fattore più importante per avere un ufficio domestico produttivo è avere un posto designato per lavorare. Un posto diverso dal tavolo della cucina, dal divano o dal letto (fatto: chiunque lavori da casa può attestare di aver inviato molte e-mail dal comfort dei propri pj's). Anche se vivi in un piccolo appartamento, dai la priorità allo spazio per un tavolino o una scrivania che verranno utilizzati esclusivamente per il lavoro. Aiuterà radicalmente a separare la tua casa dal tuo ufficio, e sarà molto utile quando ti fermerai alla fine della giornata. Le persone che lavorano da casa hanno spesso difficoltà a separare l'orario di lavoro dalle ore non lavorative perché è così facile tenerlo fino a tarda notte. Ma mantenere un equilibrio e spegnere il computer e l'e-mail è importante per il benessere generale. Essere fisicamente in grado di allontanarsi dalla scrivania aiuta a promuovere quell'equilibrio. Allo stesso modo, è più facile entrare in uno stato d'animo lavorativo quando sei alla scrivania / nel tuo ufficio e lontano dalle zone abitative della tua casa.
Luce naturale
Innumerevoli studi sono stati condotti da scienziati e psicologi che mostrano che la luce naturale migliora la produttività e l'umore (qui ci sono solo alcuni articoli che puoi leggere: 1, 2, 3). Se possibile, posiziona il tuo ufficio a casa il più vicino possibile a una finestra, preferibilmente quella che riceve più luce. L'esposizione alla luce solare naturale aiuta anche i nostri corpi ad avere un programma di sonno migliore, aiutando ulteriormente la concentrazione.
Buona illuminazione artificiale
Oltre ad avere luce naturale, è importante avere una luce artificiale morbida al posto della luce fluorescente. Utilizzare una lampada da tavolo e / o una lampada da terra e una plafoniera in modo da poter regolare l'illuminazione per tutto il giorno per adattarla alla forma desiderata.
Computer con Wifi
Ecco come funziona il mondo oggi. Anche un artista deve inviare l'e-mail occasionale o ordinare le forniture al proprio studio. Assumiamo che un computer e Internet siano inutili, ma non è possibile non essere su questa lista.
Telefono
Chiamate di lavoro, teleconferenze, chiamate a freddo. Anche se sei un appassionato di email e preferisci fare affari comodamente nella tua casella di posta, dovrai inevitabilmente alzare il telefono e parlare con qualcuno. Sì, un vero umano. Assicurati di avere un telefono a pagamento e un buon servizio in qualsiasi momento.
Stampante (preferibilmente con scanner e / o fax)
Indipendentemente dal fatto che il tuo lavoro comprenda contratti, ricevute e fatture, foto, riassunti, che cosa hai, è necessario che avrai bisogno di stampare, firmare, scansionare, copiare, ripetere ad un certo punto. E per risparmiare spazio, ti consigliamo un dispositivo all-in-one. La nostra raccomandazione La Canon PIXMA MG7120. È senza fili e significa che c'è solo una corda da gestire (spunto luminoso di raggi di luce dai cieli). PIXMA si collega anche ai social media ed è predisposto per il cloud con l'app PIXMA Printing Solutions (PPS), che consente di collegarsi al cellulare, Dropbox, Facebook, e-mail, ecc. con il semplice tocco di un pulsante. Ad esempio, se si è in ritardo per una riunione e lontano dall'ufficio, è possibile inviare facilmente gli elementi alla stampante utilizzando il telefono cellulare e l'app PPS. In questo modo i documenti saranno pronti per il momento in cui il tuo cliente sta attraversando la porta. Per non parlare di questa stampante ottiene punti bonus nel nostro libro per il design elegante bianco.
Per fare la lista o il pianificatore
Inizia la tua giornata facendo una lista di cose che delinea esattamente ciò che devi realizzare prima di finire il lavoro per la giornata. Imposta un intervallo di tempo realistico in cui tutto dovrebbe essere completato. Quindi goditi l'innegabile gioia mentre controlli ogni oggetto completato.
Macchina per il caffè, macchina per espresso, teiera, qualunque cosa tu preferisca
Certo, non tutti fanno affidamento su una scossa di caffeina per fare in modo che la giornata si svolga (e proponi a tutti se cadi in quella categoria). Ma per il resto di noi, è importante avere quella bevanda mattutina preferita a portata di mano. Investire nella caffettiera, macchina per caffè espresso, teiera, cosa hai. Finirai per risparmiare Un sacco di tempo e denaro, a lungo andare, non andare al bar più vicino ogni mattina.
Tazza per matite e forniture per ufficio di base
Questo sembra ovvio, ma quante volte hai ricevuto questa importante chiamata e all'improvviso ti stai arrampicando per trovare una penna Mantieni le forniture di base dell'ufficio organizzate e sempre a portata di mano: spillatrice, post-it, penne, matite , temperamatite, nastro, graffette, forbici, blocco note, ecc. Gli uffici tradizionali li hanno e anche il tuo ufficio di casa dovrebbe.
Ampio spazio
Che ce ne accorgiamo o meno, i fogli si accumuleranno. Lo fanno sempre. Fatture, file, posta, fatture, il tuo nome. È importante mantenere i documenti di lavoro e gli articoli ordinati, organizzati e separati dall'accumulo di documenti personali. Scaffali, scatole di immagazzinaggio e file di riviste sono un ottimo modo per rendere grande quello che potrebbe essere un disastro. Ikea vende una varietà di prodotti per l'archiviazione dell'ufficio a prezzi davvero convenienti; il nostro nuovo preferito è questa collezione color menta: le scatole costano solo $ 5!
Calendario
Molte persone oggi si affidano ai calendari digitali, e questo è meraviglioso, specialmente quando i tuoi appuntamenti possono sincronizzarsi con tutti i tuoi dispositivi e apparire con dei promemoria. Ma aiuta anche a tenere aperto un calendario cartaceo e aprirlo di fronte a te. Pianificare è molto più facile quando hai tutto il mese a fissarti per tutto il giorno. Abbiamo creato questo calendario super-budget attaccando bollettini rosa caldi sulla bacheca; ogni giorno aveva la propria carta delle note.
Posto per l'ispirazione
Anche se questo potrebbe non sembrare necessario, specialmente per quelli in settori meno creativi, avere una fonte di ispirazione sul posto di lavoro è assolutamente essenziale. Forse è una foto della tua famiglia per cui lavori tanto. Forse è l'immagine della vacanza da sogno per cui stai salvando. O forse è una citazione che ami che ti motiva a lavorare. Qualunque sia la tua ispirazione, rendila visibile nel tuo spazio di lavoro come una costante affermazione del perché stai facendo quello che stai facendo.
Questo post ti è stato offerto da Canon e tutte le opinioni qui contenute sono quelle dello staff editoriale. Scopri di più sulle soluzioni di stampa PIXMA qui.