In un mondo in cui tutti cerchiamo di fare di più con meno, i suggerimenti per aumentare la nostra produttività ci aiutano a sfruttare al meglio il nostro workday.яPer la produttività non si tratta solo di creare più widget o di rendere più veloce il tuo lavoro. Sono un grande fan della definizione di Charles Duhigg di produttività effettiva: aiutare le persone a raggiungere i propri obiettivi con meno sprechi, ansia e stress e maggiori opportunità di fare ciò di cui godono.
Ho trovato alcuni modi che mi hanno aiutato a lavorare verso quella definizione di produttività e potrebbero funzionare anche per te!
1. Praticare prima il peggio.
A volte può essere allettante attraversare le piccole cose fuori dalle nostre liste, fissando quella grande cosa da fare, sai, quella che sembra continuare a scorrere ogni giorno sulla nostra lista. Una delle cose che mi ha aiutato a renderla giorni più produttivi sta praticando il motto peggiore prima. Quindi, Ieyeyeballяmy to-do è per l'oggetto che più mi terrorizza e inizio lì. Faccio anche un passo avanti e dico a me stesso che farò solo quella cosa per 45 minuti, e dopo potrò fare una pausa. Dopo che mi sono messo in contatto con il progetto thereaddeaded, di solito sto bene a mantenerlo quando passa il punteggio di 45 minuti perché sto facendo grandi progressi. Il resto della mia lista delle cose da fare sembra impallidire in confronto!
Un altro consiglio: "Circa il 90 percento delle volte ho una cosa da fare che non riesco ad affrontare, mi chiedo se ciò che è scritto è un oggetto d'azione contro un progetto globale. Se è quest'ultimo, cerco di rompere questo grande compito in piccole faccende perseguibili, sono meno propensi a evitarlo giorno dopo giorno!
2. Raggruppa like-mindedяitems.
Ci sono probabilmente molti più modi nel corso della nostra giornata che potrebbero essere raggruppati in compiti simili per risparmiare tempo! Se salti costantemente su argomenti diversi, non solo ti prendi più tempo per completare l'attività, ma è anche più lavoro per il tuo cervello passare da attività diverse. Gli studi di psicologia hanno rilevato che ogni interruttore può richiedere solo 1/10 di secondo, ma se lo si fa un lotto può causare una perdita del 40% in termini di produttività!
Quindi Iяtakeяa pochi minuti all'inizio della giornata di lavoro per riesaminare la mia giornata e riorganizzare le attività che sono simili, facendo coincidere con le ore del giorno so che sono il più preparato per affrontare quei lavori. Personalmente non sono abbastanza una persona mattiniosa per fare grandi telefonate o riunioni, quindi di solito me ne vado per il pomeriggio quando i miei occhi sono un po 'annebbiati dal leggere il computer e sono pronto a staccarmi e chiacchierare!
3. Limitare il controllo della posta elettronica.
Hai letto bene! Mentre questa può essere una proposta terrificante (e per alcuni di noi, apparentemente impossibile), è ciò che ha fatto la più grande differenza in quanto lavoro posso fare in un giorno. Spesso parliamo di equipaggiare la nostra casella di posta con il lavoro e questo non è quasi mai il caso. Nel mio uno dei libri di produttività preferitiMai controllare la tua email al mattino,Julie Morgenstern spiega che se inizi la giornata a rispondere alle e-mail, non recupererai mai più e finirai per rimbalzare da un'attività all'altra, lasciando che la tua casella di posta inizi la giornata.
Limitare quanto ci immergiamo dentro e fuori dalle nostre e-mail ci rimette al posto di guida. SoIo uso un mix di notifiche e blocchi di tempo per rispondere alla mia casella di posta. Ad esempio, sono in ufficio verso le 8:30 del mattino, ma mi impegno a non aprire la mia email fino alle 10 e rispondere per circa 30 minuti. Questo mi dà una buona dose di tempo per iniziare un progetto più grande, ma non è così tardi che la gente pensa che io sia controllato!
4. Prendi pause (produttive).
Sappiamo tutti che prendersi una pausa dal lavoro rinfresca la nostra attenzione. Ma puoi davvero aumentare la produttività quando ti concentri sul prendere il destra tipo di pausa. Nel pomeriggio, potresti essere tentato di sfrecciare per una breve pausa caffè e chiacchierare al refrigeratore d'acqua. Ma, a quanto pare, c'è una vera scienza per fare pause sul lavoro ed essere più attenti a dove li strutturi nella tua giornata. Itcan può migliorare i tuoi ritmi di produttività!
Ad esempio, il metodo Pomodoro ti suggerisce di lavorare in blocchi di tempo molto concentrati, ad esempio, 25 minuti di fila e concentrati, poi alzati e fai una pausa di cinque minuti e cammina. Questa strategia ti aiuta a liberarti delle distrazioni e a concentrarti più intensamente. Sappiamo tutti che fare una passeggiata può aumentare il flusso di sangue al cervello, quindi è una delle prime attività che scelgo per le pause, seguita da scarabocchi occasionali per migliorare la concentrazione e la messa a fuoco, o uno spuntino veloce per migliorare i livelli di zucchero nel sangue. -Sarai sorpreso di quello che riesci a realizzare in meno di quindici minuti!
5. Non fare il doppio tuffo.
Siamo tutti colpevoli di aver aperto e chiuso la stessa e-mail più volte al giorno o alla settimana perché non siamo all'altezza o abbiamo ciò di cui abbiamo bisogno per svolgere il compito. Questo piccolo boccone di tempo è uno dei nostri più grandi fognature sulla produttività! Non solo ci vuole del tempo fuori dalla tua giornata, ma quando lo facciamo, stiamo addestrando sottilmente il nostro cervello per procrastinare e non fidarsi della valutazione che stiamo facendo in un compito la prima volta.
Ogni volta che è possibile, faccio del mio meglio per toccare solo un'attività una volta. A volte questo significa che potrei non aprire un'e-mail o rispondere a una chiamata subito, soprattutto se so che non potrò completarla nella sua interezza (ma va bene)! Il tempo risparmiato su questa strategia significa che pochissime cose richiedono più tempo del necessario perché sono in grado di concentrarmi sul completamento di qualcosa nella sua interezza.
6. Usa la tecnologia.
La tecnologia può essere un'arma a doppio taglio: alcuni giorni, trolling Instagram per i migliori tutorial al mondo di eyeliner può portarci via da cose meno importanti. Se utilizzate in modo appropriato, tuttavia, le app di aumento della produttività possono aiutarti a mettere in moto la tua vita e utilizzare l'idea di produttività, che offre più opportunità per fare le cose che ci piacciono!
Sono un grande fan delle app come Evernote, FocusBooster e Rescue Time, tutte cose che hanno migliorato la mia giornata! Evernote è la principale lista di cose da fare con infinite opzioni di personalizzazione, e Rescue Time mi ha aiutato a vedere dove trascorro la maggior parte del mio tempo online (e su quali siti specifici), permettendomi di ridurre la navigazione web non necessaria. Focus Booster è un'app che ci aiuta con il metodo di interruzione di Pomodoro sopra, ricordandoci di fare una pausa e contare giù per il blocco di lavoro di 25 minuti.