Non molto tempo dopo aver iniziato un lavoro, probabilmente ti verrà chiesto di partecipare alla tua prima riunione lì. Le riunioni sono una grande opportunità per far colpo sul tuo capo e sui tuoi pari. Ma se non sei preparato, puoi anche incontrarlo come una tetta. Probabilmente ho tenuto più di mille incontri nella mia carriera, e mi è piaciuto vedere alcuni dei miei collaboratori puntare davvero le loro cose in loro. Sono anche stati un modo perfetto per dare un'occhiata più da vicino a quelli dello staff che non riportano direttamente a me.
Eppure, sfortunatamente, per ogni persona che mi ha abbagliato in un incontro, ce ne sono stati molti di più che non hanno mai offerto volontariamente una sola idea solitaria e si sono seduti lì con le loro mascelle totalmente allentate, come se fossi in cima al tavolo a leggere le istruzioni per l'installazione di una TV con schermo al plasma.
Non perdere mai l'occasione di brillare durante una riunione. A volte le riunioni possono sembrare molto casuali e non si può nemmeno essere chiamati a partecipare, ma il tuo capo sta prestando attenzione a come ti esibisci. Se contribuisci e guardi assorto, aumenterà la sua opinione su di te e potrebbe persino portare a nuovi incarichi. Se fai male, perderai terreno e potresti non essere invitato indietro.
Ecco dieci strategie a prova di errore:
1. Assicurati di sapere di cosa tratta la riunione. Rileggere l'e-mail. Se sei nuovo, chiedi in giro per vedere cosa è generalmente previsto, e vieni preparato.
2. Non essere mai in ritardo, e arrivare abbastanza presto per prendere un buon posto. Se non sei una delle persone più importanti del tuo capo, non sederti accanto a lei come un grosso naso marrone, ma trova un posto abbastanza vicino da mostrare che sei felice di essere uno dei partecipanti.
3. Arrivo con un atteggiamento di gioco. Sembra entusiasta, entusiasta per l'agenda. Questo invia davvero un buon messaggio. Quando uno staff Cosmo promosso è stato improvvisamente incluso in una riunione mensile, mi è piaciuto che arrivasse al trucco completo.
4. Porta sempre qualcosa con cui prendere appunti: il tuo iPad o un pad e una matita. Spegni il cellulare. E non penserei che dovrei dire di non usare il tuo iPhone o il BlackBerry durante una riunione, ma ho visto spesso persone che fanno questo stupido errore.
5. Appoggiati. Le donne a volte si presentano come incerte alle riunioni. Una ragione per questo: non si danno alla tavola. Se torni indietro, gli altri partecipanti potrebbero non sentirti quando parli, o addirittura ignorare le tue osservazioni perché non ti sembra pienamente coinvolto. L'esperta del linguaggio del corpo, Janine Driver, ti consiglia di sedere sul primo terzo della sedia durante una riunione e di appoggiarsi quando parli, indicando che hai qualcosa di importante che vuoi attraversare.
6. Quando hai qualcosa da contribuire, non limitarti a farlo uscire. Invece, conduceteci con una sorta di dichiarazione introduttiva. Ciò aiuta a catturare l'attenzione della gente. Fermati un attimo prima di continuare: vuoi assicurarti che le persone guardino nella tua direzione e sappia che stai per parlare. Altrimenti, qualcuno potrebbe calpestare la tua idea verbalmente e dovrai ricominciare da capo - goffamente.
Che tipo di commento introduttivo funziona Se sei stabilito nel tuo lavoro e ti senti a tuo agio con il tuo capo, penso che sia bello prendere la parola con una dichiarazione coraggiosa, come se avessi un'idea che penso possa salvarci almeno venticinque migliaia di dollari all'anno nelle spese di spedizione. Ma Andrea Kaplan, il capo delle pubbliche relazioni di Andrea Kaplan e una delle persone più brillanti che conosca al lancio di idee, avverte di essere così audace quando si inizia per la prima volta. All'inizio della tua carriera, una parte di quello che stai facendo quando lanci le idee per la prima volta sta guadagnando un livello di fiducia, dice. Quindi vuoi fare tutto il possibile per ottenere una buona risposta. Se annunci "ho una grande idea", ti mette un riflettore troppo grande e se tutti storcono il naso, puoi sentirti sgonfio. Invece, suggerisce di rendere la tua dichiarazione di introduzione un po 'più sottile, ad esempio Ecco un pensiero. E se lo fossimo
7. Evita molto riscaldamento con la tua idea reale. Ho notato che le donne hanno spesso la tendenza a spiegare il loro modo di pensare prima (mi sono imbattuto in uno studio che diceva) piuttosto che arrivare al punto giusto. Nel momento in cui descrivono l'idea reale, hanno perso l'attenzione della gente, nonostante quanto possa essere buono il concetto. Poi un tizio porta la stessa idea in modo succintamente due minuti dopo, e tutti ne escono.
Quando parli, fai anche attenzione a non usare riempitivi come um (pratica che porta le tue idee prima del tempo) o dichiarazioni finali in modo che sembrino una domanda. Potremmo farlo in California. Gli studi dimostrano che le donne sono particolarmente colpevoli di queste abitudini. E chiudi le mani sul tavolo in modo che non si agitino o ti tocchino i capelli.
8. Se ti è stato chiesto di venire ad un incontro con idee, non arrivare, in nessuna circostanza, a mani vuote e cercare di confondersi con l'ambiente circostante. Il tuo capo noterà se non fai volontariato nulla. E non pensare alle tue idee dieci minuti prima di precipitarti nella porta. Riesco sempre a individuare quelle idee da schifo, così come quelle inventate sul posto in base a ciò che qualcun altro ha appena detto. Il momento migliore per iniziare a pensare alle tue idee è non appena ricevi un avviso sulla riunione. Piuttosto che rimandare l'incarico fino a quando non avrai più tempo, dì a te stesso che ci vorranno trenta minuti prima di escogitare alcune idee iniziali. Questo in realtà ti farà risparmiare tempo a lungo termine perché nei prossimi giorni il tuo subconscio sarà alla ricerca di modi per concretizzarsi e aggiungere ciò che hai creato. Ti dà anche la possibilità di lucidare le buone idee e scaricare quelle stupide.
9. Scopri la tua faccia da riunione. Non posso dirti quante persone sembrano annoiate alle riunioni o addirittura tristi. Avevo uno staff in una rivista che non si sedeva mai a una riunione senza guardare come se il suo micio fosse stato schiacciato da un camion Mack. Sono sicuro che la maggior parte della gente non ha idea che appaiano in questo modo, ma sebbene possano essere irreprensibili, il danno è ancora fatto. Si imbattono come non coinvolti, e possono anche finire per risucchiare l'energia fuori dalla stanza, che odiano i capi. Quindi prova a catturare il tuo riflesso nella finestra o sul monitor a schermo piatto durante l'incontro o, quando sei da solo, riassumi l'espressione che pensi di indossare e controllala in un mirror. Sembri investito, interessato, entusiasta Se non lo è, aggiustalo!
10. Complimenti alle idee vincenti dei tuoi colleghi. Diffonde la buona volontà. Tuttavia, non esagerare con le idee del tuo capo. Sembrerai un grande baciatore di testa davanti ai tuoi colleghi. Tuttavia, dovresti annuire ai suoi bei commenti, prendendoli davvero dentro e sorridendo quando appropriato. Successivamente, puoi inviare una e-mail al tuo capo e commentare positivamente la nuova strategia o le idee che ha suggerito e dire che sei desideroso di implementarle. Lei apprezzerà ogni altro pensiero che hai.
Kate White è uno dei principali esperti di carriera e autore di bestseller del New York Times di numerosi libri influenti su lavoro, leadership e successo, tra cui, più recentemente, non dovrei dirti questo: come chiedere soldi, intrappolare la promozione e Costruisci la carriera che meriti e perché le brave ragazze non vanno avanti ma le ragazze grintose sì. Il suo consiglio è basato sulla sua straordinaria carriera con cinque importanti riviste. Per 14 anni è stata redattore capo di Cosmopolitan, che è stata la rivista mensile più venduta in edicola per tutto il suo mandato.