Sono finiti i giorni in cui solo gli interni prendono il caffè e fanno le copie! Per il tuo bene e il loro, fare uno stagista parte integrante della tua squadra è il miglior uso del loro tempo con te. Non stai solo aiutando uno stagista a valutare il loro interesse a lavorare con il tuo azienda o nel settore, ma gli stagisti possono anche dare nuova vita a pratiche, progetti e idee di lavoro con una nuova prospettiva! Quindi ecco 10 modi per passare il tempo con uno stagista nel tuo ufficio.
1.яStrategize
Una piccola preparazione premurosa prima che arrivi il tuo tirocinante fa molto per scendere con il piede giusto! Creare una descrizione del lavoro strutturato, unire le principali letture aziendali e redigere un programma di riunioni, eventi e presentazioni chiave per i primi giorni. Suggerimento: sono disponibili poche pubblicazioni di settore o prodotti aziendali in formato cartaceo nel caso in cui non siano in grado di accedere immediatamente al sistema aziendale..
2. Coinvolgi
Assicurati di impegnarti con i vertici e colleghi colleghi sui dettagli del tuo internato.Perhaps redigere una e-mail veloce per ricordare al tuo team il termine del tirocinante, tra cui il suo curriculum e il suo background. Se i programmi lo consentono, chiedi un breve check-in-incontro con la direzione per incontrare lo stagista e discutere gli obiettivi dell'azienda. Questo incontro iniziale con i dipendenti più anziani può aiutare a stabilire il tono, vitando un tirocinante si sente parte del team.
3. Set obiettivo
Prendi tempo nei primi giorni per sederti e fissare alcuni obiettivi comuni per lo stage. Indipendentemente dal fatto che la tua azienda abbia o meno un programma di tirocinio strutturato, assicurati di capire cosa vuole il tuo tirocinante per uscire dal loro tempo con la tua azienda ed essere chiari sulle tue aspettative. Trovare opportunità per questi obiettivi condivisi da sovrapporre!
4. Progetto di progetto
Invece di un'estate trascorsa all'ombra di lavoro, fai un ulteriore passo in avanti pianificando alcuni progetti specifici. Chiedici colleghi di diversi dipartimenti, se c'è un obiettivo a cui piacerebbe ricevere aiuto (ad esempio, progettare una nuova brochure per il cliente o ottenere un vantaggio sulla fatturazione trimestrale). Ancora una volta, il lavoro di un tirocinante dovrebbe sviluppare le proprie competenze e fai avanzare gli obiettivi della tua azienda. Ricorda, il lavoro significativo è il miglior lavoro!
5. Aggiungi divertimento
Il primo giorno di ogni lavoro può sembrare il primo giorno di scuola: "Dove mi siedo Chi vado a pranzo per alleviare un po 'lo stress organizzando il pranzo con il tuo tirocinante e alcuni colleghi all'inizio. Quando possibile, prendi in considerazione la possibilità di pianificare un'attività al di fuori dell'ufficio o un happy hour del team per facilitare la creazione di relazioni. Un ambiente rilassato crea spesso lo spazio per conversazioni preziose su obiettivi e obiettivi personali.
6. Fondamenti Prima
Quando si imposta il carico di lavoro del tirocinante, ricordare che questa potrebbe essere la prima volta che si spende in un ufficio o in un particolare settore. Essere abbastanza strutturati nelle prime ore insieme può fornire un quadro utile quando tutto sembra nuovo! Sii dettagliato nelle tue istruzioni e fai un sacco di domande sullo skillset del tuo tirocinante. La tecnologia, la cultura e gli obiettivi della tua azienda potrebbero essere nuovi, quindi assicurati di iniziare sempre con i fondamenti.
7. Mentore
Il mentoring del tuo tirocinante è così importante! Ciò può comportare una pianificazione della carriera e una preparazione delle competenze basilari. Ad esempio, molti stagisti potrebbero aver bisogno di assistenza per capire il linguaggio aziendale per riassumere il loro tempo trascorso con te per il loro curriculum. Offri aiuto per la bozza di punti elenco che aiutano ad affrontare l'impatto che il loro lavoro ha avuto. Confrontate insieme come potete aiutare il vostro tirocinante a seguire i loro sogni di carriera.
8. Check-in
Metti da parte un po 'di tempo, per quanto breve, per controllare regolarmente il tuo tirocinante su come sta andando il tempo e il carico di lavoro. Lei sta vivendo quello che spera Come si sta mangiando il carico di lavoro I check-in settimanali ti danno anche l'opportunità di fornire un feedback incrementale così il tuo stagista può apportare gli adeguamenti appropriati per avere successo durante il suo tempo.
9. Check-out
Il tempo del tuo tirocinante con te dovrebbe finire con un feedback concreto e costruttivo (che va in entrambe le direzioni). In un out-brief, assicurati di chiedere come la tua azienda possa continuare a migliorare il programma di tirocinio. Per uno stagista che ha offerto prestazioni eccellenti, potresti anche usare questo tempo per parlare di come possono trasformare il loro tirocinio in un lavoro a tempo pieno.
10. La regola del platino
Soprattutto, ricorda la regola del platino quando lavori con il tuo nuovo tirocinante, trattalo come essi voglio essere trattato Sappi che poiché questa esperienza di lavoro è nuova, i primi giorni di яan intern con te saranno eccitanti e un po 'spaventosi! Ma sei nella posizione di contribuire a creare un'esperienza memorabile e di successo, quindi fai del tuo meglio per creare un'esperienza di tirocinio ottimale.