Hai due settimane per finire quel grande progetto. Questo è un sacco di tempo! pensi a te stesso mentre guardi la tua lista di cose da fare e spingi quella attività sul backburner.
E continui a fare la stessa cosa per la prossima settimana o giù di lì, fino a che non fissi quella scadenza incombente dritta in faccia, a sinistra sentendoti stressato e abbagliato dalla magra quantità di tempo rimasto per affrontare effettivamente quel lavoro.
Suona familiare cadiamo vittima della trappola della procrastinazione, probabilmente anche più di quanto vorremmo ammettere. Anche se lo sappiamo meglio, il canto delle sirene di spingere il lavoro fino a domani può essere spesso troppo forte per resistere.
Sfortunatamente, la scienza ci dice che la procrastinazione può avere degli effetti piuttosto negativi. Dalla depressione e dalla bassa autostima all'ansia e allo stress, ci sono molte conseguenze della procrastinazione che vorresti evitare.
Più facile a dirsi che a farsi, giusto Ma, fortunatamente, hai più controllo di quanto pensi di fare. Ecco cinque suggerimenti che è possibile implementare per interrompere definitivamente la procrastinazione una volta per tutte.
1. Trova un motivatore al di fuori delle scadenze.
Naturalmente, ci sono un sacco di problemi nell'accettare la procrastinazione come normale approccio lavorativo. Ma questo è forse il più dannoso di tutti: quando permetti di ritardare il tuo lavoro per diventare un'abitudine, tu - forse inconsciamente - cambia il tuo motivatore solo una scadenza.
Ti condizioni a sentirti solo ispirato e concentrato quando ti ritrovi in una crisi del tempo. Puoi muoverti solo quando c'è una scadenza media che ti respira il collo.
Inutile dire che questo si traduce in auto-motivazione e forza di volontà sempre bassa, a meno che non si abbia una scadenza che si avvicina rapidamente al calendario. E questo significa solo che continuerai a rimandare di volta in volta.
Trova qualcosa di non legato correlato che ti motiva e rimani concentrato su quello.
Quindi, invece di permettere che le date finali in avvicinamento siano l'unica cosa che ti fa alzare e spostare, trova altre cose che ti motivano. Sia che si tratti di un pezzo specifico di un progetto che ti entusiasma, il desiderio di impressionare il tuo capo, o solo l'idea di coinvolgere il tuo lavoro con meno stress, interpella qualcosa di non-correlato che ti fa uscire dalla sedia e rimani concentrato su questo.
2. Arruolare un partner.
A volte non abbiamo i mezzi interiori per iniziare da soli. In questo caso, può essere utile coinvolgere qualcun altro, qualcuno che ti riterrà responsabile quando non stai facendo progressi e raggiungendo le pietre miliari che ti sei prefissato.
Che si tratti di un collega, di un amico o persino del tuo capo, che collega qualcuno al tuo lavoro e il tuo piano per ottenerlo può aiutarti a ispirarti ad andare avanti, anche in quei momenti in cui sei tentato di respingerlo per domani ancora una volta.
Infatti, in uno studio condotto dal dott. Gail Matthews, professore di psicologia alla Dominican University in California, i partecipanti avevano in media il 33% in più di probabilità di raggiungere i propri obiettivi quando li scrivevano, li condividevano con un partner di responsabilità, e poi inviato aggiornamenti settimanali sul progresso.
3. Lavora ad intervalli.
La maggior parte di noi non ha problemi nel portare a termine compiti più piccoli. Possiamo rispondere alle e-mail e pulire le nostre scrivanie senza problemi. Ma quando sappiamo che abbiamo un grande progetto per iniziare bene, la sensazione di stare in piedi in fondo a una montagna è abbastanza spesso da ispirarci a procrastinare il più possibile.
Lavorare a intervalli di tempo può aiutare a combattere questa sensazione travolgente. Dopotutto, non è molto più facile pensare di parcheggiare te stesso davanti al tuo computer per una sola ora, piuttosto che per tutto il giorno. La scienza suggerisce che lavorare per 52 minuti prima di rompersi per 17 minuti è la ricetta perfetta.
Non solo questo metodo ti farà uscire di tanto in tanto da quella sedia da scrivania, ma ha anche dimostrato di aumentare la tua produttività e attenzione, il che significa che farai davvero dei progressi reali su quel progetto apparentemente scoraggiante.
4. Imposta le pietre miliari più piccole.
Anche se lavori in blocchi di tempo più piccoli, iniziare a lavorare su un enorme progetto può sembrare ancora ingestibile e stressante, a meno di non scomporlo in obiettivi più piccoli che puoi affrontare uno per uno.
Ad esempio, se la tua lista di cose da fare dice qualcosa come fare rapporto di vendita trimestrale, che può sembrare piuttosto scoraggiante. Ma, se questo è suddiviso in sotto-attività come creare grafici di vendita e scrivere una copia di sintesi Bene, improvvisamente non sembra così male.
La ricerca sostiene questa stessa idea con qualcosa chiamato principio del progresso. Tra tutte le cose che possono aumentare il tuo umore e la percezione della tua vita lavorativa, fare progressi reali su un lavoro significativo è il più cruciale.
Rompi un progetto scoraggiante in pezzi più gestibili e prenditi un po 'di tempo per celebrare ogni piccola vittoria.
Quindi, rompi questo scoraggiante progetto in pezzi più maneggevoli e prenditi un po 'di tempo per celebrare ogni piccola vittoria. Ti manterrà molto più motivato.
5. Implementare un elenco di cose da fare rollover.
Possiamo essere tutti un po 'eccessivamente ambiziosi con le nostre liste di cose da fare, non possiamo elencare decine di compiti, solo per finire frustrati alla fine della giornata quando metà della nostra lista rimane deselezionata.
E quegli oggetti annullati Le probabilità sono, sono le cose che spingi continuamente in fondo alla tua lista e tieni premuto per domani, e poi il giorno dopo, e poi il giorno dopo, il che significa che non hanno mai fatto davvero.
L'implementazione di un metodo di lista delle cose da fare al ribasso può essere utile. Quando crei la tua lista di cose da fare per il tuo giorno lavorativo, fai riferimento all'elenco di ieri. Quegli oggetti che non sono riusciti a concludere dovrebbero essere in cima alla tua lista oggi, e essere la prima cosa che inizi con la mattina.
In questo modo, piuttosto che seguire la solita routine di lavoro di controllo delle e-mail, di rispondere alle chiamate telefoniche e quindi di scegliere a raccolta dalla tua lista di cose da fare, sarai sicuro di iniziare ogni giorno con le attività che più necessitano di ottenere: anche se li stai temendo.
La procrastinazione è divertente, finché non lo è.
Ecco una cosa che tutti conosciamo sulla procrastinazione: è divertente, finché non lo è. Il periodo di coasting è grandioso, ma la corsa folle per arrivare al traguardo è sempre stressante.
Quindi, in quei momenti in cui ti trovi di fronte a quella lotta interiore di spingere o meno un progetto a favore di guardare solo un altro spettacolo nella tua coda Netflix, ricorda quella sensazione frettolosa e frenetica di dover affrontare un compito nell'undicesima ora. Questo da solo dovrebbe aiutarti a muoverti.