La tua lista delle cose da fare è lunga chilometri, la tua casella di posta è straripante, la dispensa è vuota e la posta indesiderata si sta accumulando. Sono giorni come questi quando ti senti come se non avessi abbastanza tempo, mani o pazienza per farcela con la tua sanità mentale intatta.
In questi giorni, spesso ti ritrovi a fantasticare su quanto sarebbe bello avere un assistente personale o, ehi, anche un intero squadra di persone - per togliere un po 'di pressione e rimuovere alcuni di quei compiti fastidiosi dal tuo piatto.
Sfortunatamente, la maggior parte di noi non può permettersi di avere qualche mano in più a nostra disposizione. Tuttavia, dal lato positivo, ci sono un sacco di app e strumenti online che sono quasi altrettanto buoni. Dai timer alla lista delle cose da fare, questi otto strumenti ti aiuteranno a rimanere concentrato, a mantenere la tua organizzazione ea dare il massimo in produttività!
Trello
Cos'è:Uno strumento di collaborazione che organizza tutti i tuoi progetti e attività in schede visivamente accattivanti e facili da usare.
Costo: Gratuito
Perché ne hai bisogno: яA meno che tu non stia vivendo sotto una roccia, probabilmente hai già sentito un sacco di scocciature e deliranti su Trello. Ma, credimi, è degno di tutto il clamore che ha ricevuto.
Utilizzando un sistema Kanban, rende ogni singolo dei tuoi progetti incredibilmente visivo. Con diverse colonne e schede che possono essere trascinate e rilasciate tra di loro, Trello rende facile tenere traccia anche dei tuoi compiti e incarichi più grandi e spaventosi.
Ho delle schede per gestire tutto ciò che riguarda i miei obiettivi e incarichi freelance nella mia lista di lettura e il mio progetto di riprogettazione del sito web. È fantastico per l'organizzazione di tutto nella tua vita in un modo totalmente user-friendly che non fa passare nulla attraverso le fessure.
Essere concentrato
Cos'è:"Se sei un appassionato della tecnica Pomodoro per gestire il tuo tempo, questo timer rende super semplice tenere traccia dei tuoi blocchi di tempo.
Costo: Gratuito
Perché ne hai bisogno: Quando cerco un giorno particolarmente produttivo, applico sempre la tecnica del Pomodoro, che divide la mia giornata di lavoro in pezzi più piccoli con pause intermedie.
Tuttavia, una delle mie più grandi preoccupazioni quando ho iniziato a utilizzare questo metodo è stata che avrei perso troppo tempo e attenzione cercando di tenere traccia dei diversi blocchi di tempo. Ma installare Be Focused sul mio telefono ha reso incredibilmente facile implementare questa tecnica di gestione del tempo. Hai solo bisogno di impostare i blocchi desiderati all'interno della app, e l'allarme suonerà quando il tuo tempo è scaduto! Я Prometto-sarai scioccato da quanto sei produttivo.
RescueTime
Cos'è:яRescueTime è un'app di gestione del tempo che tiene traccia del tempo che trascorri su diverse applicazioni e siti web.
Costo: Gratuito, $ 9 al mese per premium
Perché ne hai bisogno:"Probabilmente siamo fin troppo familiarizzati con il fatto di essere risucchiati nei nostri feed di Instagram o in qualche articolo in stile clickbait, quando dovremmo davvero essere truccati nelle nostre liste di cose da fare. Quando le distrazioni sono così presenti, può essere difficile tenersi sotto controllo. Fortunatamente, RescueTime lo fa per te.
Utilizzando questo strumento, puoi dare un'occhiata a report e dati dettagliati in base alla tua attività in un dato giorno. Puoi persino impostare avvisi e bloccare i tuoi siti più distratti. Ti aiuta a individuare facilmente le cose che fanno schifo fuori dalla tua giornata, in modo da poter eliminare l'abitudine e aumentare la tua produttività!
Todoist
Cos'è: Usando questa app lista di cose da fare, puoi gestire tutte le tue attività e progetti su praticamente qualsiasi piattaforma tu possa pensare.
Costo: Gratuito, $ 28,99 all'anno per il premio
Perché ne hai bisogno:Potresti amare la tua classica lista di cose da fare. Ma, prova Todoist, e sono pronto a scommettere che presto canticcherai una melodia diversa. Avrai sempre accesso immediato a ciò di cui hai bisogno. Non più smistando tra post-it senza fine e sfogliando i taccuini!
È possibile codificare a colori le priorità, suddividere i progetti di grandi dimensioni in attività secondarie e impostare i promemoria. Todoist è semplicissimo, semplificato e user-friendly, quindi non dovrai perdere tempo prezioso cercando di capire come funziona tutto.
Zapier
Cos'è: Zapier ti consente di creare flussi di lavoro per collegare tutte le tue app preferite, di uso comune, per eseguire azioni specifiche.
Costo: Gratuito, $ 20 al mese per premium
Perché ne hai bisogno:"Non importa quale sia il tuo lavoro, molti di noi hanno quei compiti frequenti e ripetitivi che sono sia semplici che lunghi. Zapier ti consente di automatizzare facilmente le attività di time-sucking, in modo che tu possa concentrare la tua attenzione su cose più importanti! ÐCollega automaticamente i post del tuo blog su LinkedIn o salva istantaneamente gli allegati Gmail su Google Drive. Stai già pensando a tutti i modi in cui questo potrebbe semplificarti la vita
LastPass
Cos'è: LastPass è un gestore di password che ti consente di accedere facilmente ai tuoi account senza compromettere la tua sicurezza.
Costo: Gratuito, $ 12 all'anno per il premio
Perché ne hai bisogno: La sicurezza online dovrebbe essere importante per te, ma ciò non significa che tu abbia la capacità di memorizzare una tonnellata di password uniche che assomigliano a questa: Bqt7 * JyrT $ !. Fortunatamente, LastPass elimina tutti i mal di testa dal processo.
Hai solo bisogno di una password principale per accedere immediatamente a tutti gli altri account. Ancora meglio LastPass può generare password super-forti (non è più difficile usare una lettera maiuscola, un numero e un carattere speciale!) E persino cambiare automaticamente le password quando arriva il momento.anno Sicurezza avanzata senza tutti i fastidi Registrati.
Unroll.Me
Cos'è:яUnroll.Me ti aiuta a tagliare tutta quella confusione nella tua casella di posta, principalmente le newsletter a cui sei iscritto.
Costo: Gratuito
Perché ne hai bisogno:La casella di posta in arrivo continua è un problema a cui tutti possiamo simpatizzare. Ma quante di quelle e-mail sono importanti e quante di queste sono solo newsletter a cui sei interessato, ma non devi necessariamente leggerle proprio in questo momento
Quando ti registri, vedrai tutte le tue e-mail di iscrizione in un elenco ordinato, rendendo facile per te annullare rapidamente l'iscrizione a quelle che non desideri più ricevere. Una volta hai ridotto le cose solo a quelle che davvero amore, riceverai solo un messaggio giornaliero (chiamato il rollup) contenente tutte queste diverse newsletter via email in un'unica email ben confezionata. Trasformerai istantaneamente la tua casella di posta da farcita a semplificata.
WriteMonkey
Cos'è:яWriteMonkey elimina completamente tutta la confusione visiva e quelle distrazioni incessanti che emergono quando stai cercando di scrivere qualcosa, così puoi concentrarti solo sui tuoi pensieri e le tue parole.
Costo: Gratuito
Perché ne hai bisogno:Per quanto riguarda una relazione, una presentazione, una bozza, una proposta o un articolo completo, la maggior parte di noi è responsabile della scritturaqualcosaogni tanto. E, non c'è davvero niente di più scoraggiante di quella pagina vuota e quel cursore di testo lampeggiante. Quindi, di solito finisci per ammazzare il tempo altrove, come lo shopping online o la ricerca di Facebook.
Con WriteMonkey, puoi baciare quelle distrazioni allettanti e addormentare il lavoro come mai prima. Una interfaccia completamente testata, basata su testo, in cui tutta la tua attenzione è concentrata su ciò che conta davvero - ciò che stai scrivendo.
Molti di noi non possono permettersi un assistente personale in quei giorni in cui ci sentiamo sepolti da compiti e cose da fare. Fortunatamente, la tecnologia interviene e salva la giornata! Questi otto strumenti online utili faranno sicuramente una grande differenza nella tua organizzazione, nel tuo carico di lavoro e nella tua sanità mentale.
Hai provato uno di questi strumenti? Prova Facci sapere qual è il tuo preferito nei commenti qui sotto!
Questo articolo è stato originariamente pubblicato il 7 giugno 2016.