Che si tratti di una sessione settimanale di recupero o di una riunione quotidiana della squadra, tutti noi abbiamo una sorta di riunione che dà il tono per la giornata lavorativa, ed è qui che dobbiamo stupire! Eppure è facile cadere in un solco, e potresti fare alcune cose che ostacolano un incontro efficace ed efficace. Quindi qui ci sono cose da smettere di fare durante quelle riunioni di routine, e ti troverai molto più impegnato e produttivo.
1.яSitting Against the Wall
Conoscete la trivella: «Entrate nella sala riunioni e, anche se c'è un tavolo per conferenze quasi vuoto, prendete posto nella fila di sedie che fiancheggiano il muro. Sheryl Sandberg ha una bella storia sull'incoraggiare le donne a sedersi fisicamente al tavolo e osserva che spesso, a causa della nostra scelta di posti a sedere, possiamo sembrare spettatori anziché partecipanti alle riunioni. Se sei invitato a un incontro, hai altrettanti motivi per essere in prima linea come chiunque altro.
Quindi, la prossima volta, sfidati a cambiare la mappa dei posti un po 'e vai direttamente al tavolo principale. Ti troverai sempre più coinvolto e pronto a contribuire!
2. Elenco delle uniche cose da fare
La tua riunione potrebbe avere molti modi diversi, ma spesso include la possibilità di esprimere il tuo attuale elenco di progetti e quello su cui stai lavorando. Per quanto possibile, valuta la possibilità di spostare l'attenzione e urto di cosa c'è nella tua lista di cose da fare o di cosa hai bisogno dagli altri per completare il progetto. Questi punti di discussione risultano molto più collaborativi e fanno anche il miglior uso del tempo dei colleghi.
In pratica, questo potrebbe sembrare un aggiustamento della normale lista delle cose da fare. Per quanto ne diresti di avere un incontro domani con il team di marketing, aggiungi un po 'di più sul perché questo è importante e chi sta contribuendo. Potrebbe diventare qualcosa del genere: TTomorrow Diana e io ci incontreremo per concludere gli ultimi dettagli della campagna pubblicitaria. Pensiamo di poter salvare la società di circa $ 5000 su questo progetto e ci piacerebbe avere qualcuno che partecipi alla contabilità per contribuire.
3. Pensare a breve termine
È facile rimanere invischiati nella mania dell'ufficio giorno per giorno, quindi spesso non concediamo il tempo necessario per affrontare questioni a lungo termine. Può essere allettante aggiungere una strategia separata o riunioni di pianificazione a lungo termine ai nostri calendari già completi.Insomma, vedi se ci sono obiettivi più piccoli negli obiettivi più ampi che puoi interrompere e affrontare durante l'incontro settimanale (o giornaliero). pochi minuti per questo rende più strategici i problemi strategici e si rafforzano i progetti a lungo termine.
4.яLeaving senza elementi di azione
Idealmente, le riunioni dovrebbero cambiare il modo in cui visualizzi il tuo carico di lavoro per il giorno o quello che è sul tuo elenco di obiettivi per la settimana. Queste modifiche non devono essere drammatiche, ma un modo per determinare il valore della tua riunione e la produttività è con gli elementi di azione, ma questo non significa che la tua lista di cose da fare debba crescere in modo esponenziale. Significa che diventi creativo con idee su nuove iniziative o persone con cui collaborare.
Se non ti trovi con qualche azione, forse non stai trovando valore nelle discussioni che si verificano. Cerca di impegnarti il più possibile e pensa a modi innovativi per trasformare ciò che è stato rivisto in azioni specifiche su cui devi lavorare.
5. Scorrere le connessioni personali
A volte, quando siamo occupati, è abbastanza difficile arrivare a una riunione in tempo! Così spesso ci affrettiamo a scorrere tra i contenuti di thememeeting e torniamo alle nostre scrivanie il prima possibile. Ciò che ci manca, tuttavia, è l'opportunità di connettersi personalmente con i nostri colleghi. Forse è necessario puntualizzarsi un po 'dopo che la riunione è finita in qualche modo in cui il suo fine settimana era o cosa c'è nel suo elenco di progetti. Questo è un modo per costruire un rapporto! Ricorda, alcune delle conversazioni più produttive si verificano a margine dell'evento principale.
6. Prolungare inutilmente
Da qualche parte lungo la strada, è stato deciso che un'ora era la quantità magica di tempo di cui le persone avevano bisogno per avere un incontro produttivo. Non così! Alcuni degli incontri mattutini più produttivi sono quelli che capita di incontrare gente che in realtà si trova in giro insieme poche volte a settimana per recuperare l'essenziale. Le linee guida per un huddleanyinclude efficace a partire dal tempo, limitandolo a quindici minuti e risparmiando la risoluzione dei problemi per altri parametri specifici. Forse questo può aiutare la tua squadra a concentrarsi!
Ma se un incontro veloce e quotidiano ti sembra un po 'troppo audace per la tua cultura d'ufficio, potresti comunque trarre beneficio dalla rasatura di alcuni minuti degli incontri settimanali più lunghi. Invece di un'ora, potresti avere un limite di tempo di 45 minuti. Stabilire l'aspettativa di una riunione anche leggermente più breve può aiutare a creare un senso di urgenza e attenzione che renda l'intero team più produttivo.