Fare un colloquio è metà della battaglia in una caccia al lavoro, ma poi fare un'impressione duratura dopo il colloquio è vitale per chiudere l'affare. Abbiamo parlato con due professionisti formati nell'arte dell'intervista sulle strategie efficaci per il follow-up e sul modo in cui restare al vertice con i professionisti della carriera è incredibilmente importante. Ci siamo rivolti a Rita Izaguirre, direttrice delle risorse umane di Jackson Spalding, una società di comunicazione di marketing con sede ad Atlanta, e Stacy Johnson, una recluta di Chicago con Nemar Solutions per aiutarci a decifrare i giusti modi per rimanere in contatto come parte del lavoro equazione di ricerca.
1. Ora o tardi
Quando si arriva a colpire inviare una e-mail di follow-up o aggiungere un timbro su una busta di ringraziamento, il tempismo è tutto. Izaguirre afferma che i candidati che inviano un follow-up elettronico dovrebbero farlo entro 24 ore e una nota scritta a mano dovrebbe arrivare al destinatario entro sette giorni. Secondo Johnson, è meglio seguire una mezz'ora o un'ora di conversazione con qualcuno, poiché l'intervista è ancora fresca in mente. La linea di fondo: non aspettare. Follow-up il prima possibile per evitare potenziali procrastinare o perdersi nella mischia.
2. Posta di lumaca o email
Ogni consulente di carriera sottolinea l'importanza della sacra nota manoscritta. Dicono che è il marchio della personalizzazione o della riflessione, ma non è necessariamente vero. Nell'esperienza di Johnson, le note scritte a mano non sono abbastanza veloci, in quanto i suoi clienti in genere si muovono più velocemente rispetto al servizio postale degli Stati Uniti. Nel momento in cui l'intervistatore riceve la nota, potrebbero aver già preso una decisione. Ma questo non vuol dire che non ci sia posto per la tua cancelleria monogrammata. Izaguirre dice che la direzione di Jackson Spalding preferisce le note scritte a mano (quell'ospitalità del Sud e tutto il resto) ma solo sapere che ogni situazione è diversa. Se sembra che il processo sia lungo e non ci sia tempo per una nota, mandatene una in aggiunta a un follow-up elettronico immediato. Basti dire che in entrambe le forme, è il contenuto che conta.
3. Sii riflessivo e personalizza
I gestori assumenti e i reclutatori conoscono una nota generica e impersonale quando ne leggono uno. Per non parlare del fatto che se i candidati intervistano con più persone, confrontano le note. Quando componi un messaggio di follow-up, Izaguirre dice: Prendi il tempo di notare qualcosa sull'agenzia e dimmi perché vuoi essere qui, non perché sei perfetto per noi. Essere onesti e trarre qualcosa direttamente dalla conversazione mostra l'interesse per la posizione in modo più efficace del solo ringraziare l'intervistatore per il loro tempo. Johnson suggerisce di andare oltre il follow-up in scatola e di essere creativo con i tuoi pensieri. Ma ricorda, oltre a dire semplicemente, ho davvero pensato a quello che mi hai detto riguardo a x, yez, e sono davvero entusiasta di questa opportunità, i candidati dovrebbero adottare un approccio più personale. Johnson ha visto intervistati fare riferimento a una conversazione sui ristoranti o viaggiare in un follow-up, chiedendo del recente viaggio di un intervistatore a San Francisco o raccomandando un ristorante che pensavano potesse piacere all'intervistatore. Johnson dice: Prendere qualcosa di personale è un'attenzione ai dettagli che mostra che hanno ascoltato e sono stati veramente interessati. È davvero unico e non lo vedo molto.
4. Correzione di bozze. Correggi. Correggi.
Dovrebbe essere ovvio, ma la prevalenza di errori di ortografia e grammatica impropria nelle note di follow-up merita una seconda occhiata. E un terzo. Nulla spegne un responsabile delle assunzioni più delle parole errate o, peggio, un nome errato. Che ci crediate o no, è l'errore più comune riscontrato con potenziali candidati. Izaguirre crede che l'ortografia e gli errori grammaticali segnalino problemi maggiori nelle capacità del candidato, poiché la maggior parte dei lavori richiede una rigorosa attenzione ai dettagli. Dice: "Siamo particolarmente interessati alle parole con errori di ortografia e cose del genere perché gran parte di ciò che facciamo per i clienti è orientato al dettaglio. Non si desidera inviare un comunicato stampa e scoprire che aveva 27 errori. È irragionevole.
5. Continua la conversazione
Ricorda, la tua ricerca di lavoro non è finita se il lavoro dei sogni scivola via; una ricerca persistente crea il miglior risultato. Sia Izaguirre che Johnson hanno detto di tenere un fascicolo separato di candidati che li ha colpiti, (anche con il loro seguito) nel caso si presentasse un'altra opportunità. Quelle sono le prime persone che chiamano quando una partita si presenta. Izaguirre fa il check-in con le persone della sua short list ogni tanto per vedere come stanno crescendo nel loro attuale lavoro. Apprezza anche coloro che si rivolgono a lei. Ciò dimostra che sono ancora interessati a lavorare per l'azienda e stanno lavorando alle competenze o all'esperienza che non hanno avuto al momento dell'intervista. Johnson vede i candidati troppo spesso che fanno il contrario. Dice, sono sempre stupito che le persone possano facilmente masterizzare ponti se non ottengono il lavoro. Ci sono così tante cose che accadono internamente, e non è una riflessione personale su di loro se non ottengono la posizione, ma alcune persone si arrabbiano molto e si sentono rifiutate. L'intero processo di essere riconoscenti e chiedere di rimanere in contatto è semplicemente enorme.
Diteci, avete le vostre strategie per il follow-up dopo un'intervista? Commentate di seguito con la vostra storia di successo.