finanza. È una parola spaventosa, non è vero? E, a meno che tu non stia iniziando la tua società di contabilità, è probabile che tu tenda ad evitare. Come professionista creativo, sono spesso tentato di urlare quando sento parole come budget, rimborso, spese e spese. Ma, ahimè, le finanze organizzate sono fondamentali per stabilire e mantenere un'attività in piena espansione.
Non c'è dubbio: avviare un'attività in proprio è un'impresa impegnativa da sola. Il fattore è lo stress aggiunto di rimanere in cima al flusso di cassa e si può iniziare rapidamente a sentirsi sopraffatti.
Ma, fai un respiro profondo. Gestire le finanze della tua startup non ha bisogno di ispirare un attacco di panico. Ci sono un sacco di ottimi strumenti e risorse là fuori che possono trasformarti in un professionista di gestione del denaro.
Oggi, abbiamo collaborato con Square per condividere alcuni suggerimenti per tenere in ordine le finanze della tua startup, in modo da poter dedicare più tempo a concentrarti sul lavoro che ami!
1. Configurare un sistema di contabilità
Per rimanere aggiornato sulle tue finanze, devi avere un sistema in atto per tenerne traccia in modo accurato. Quindi, inutile dire che istituire una procedura di contabilità per la tua azienda è un primo passo cruciale per portare la tua startup sulla strada giusta.
Prima di selezionare la tua piattaforma di contabilità, fai un brainstorming per determinare che cosa esattamente il tuo sistema ha bisogno di fare per te. Avete dipendenti e avete bisogno di tenere traccia dei tempi e delle buste paga. Per quanto riguarda i conti da pagare o le fatture obsolete È necessario monitorare l'inventario Avrete anche bisogno di qualcosa che genererà facilmente i rapporti esatti necessari per il tempo di imposta (ne riparleremo più avanti! ).
Sia che tu finisca per utilizzare un foglio di calcolo Excel personalizzato, un software avanzato o un'applicazione basata sul Web, fai una ricerca approfondita per determinare quale piattaforma si adatta meglio alle tue esigenze e al tuo budget. Il tuo sistema contabile è un ingrediente chiave per la gestione delle finanze aziendali, quindi assicurati di dedicare del tempo a trovare qualcosa che funzioni bene per te.
2. Stabilire una relazione bancaria
Mantenere tutte le spese legate al business completamente separate dalle spese personali renderà la tua vita molto più facile, soprattutto quando il temuto tempo fiscale scorre intorno. Quindi, vai in una banca locale e configura un account aziendale per l'avvio.
Come minimo, dovrai aprire un conto commerciale e richiedere una carta di credito aziendale. Non essere frettoloso quando selezioni la tua carta di credito! Prenditi il tempo per cercare qualcosa che offra un programma di ricompensa che possa giovare a te e alla tua azienda. Puoi anche ordinare assegni di lavoro in questo momento, se pensi di usarli come un'altra forma di pagamento per le spese aziendali.
Dovrai anche designare qualcuno di cui ti fidi come firmatario nel tuo account aziendale. Sembra morboso (e incrocerò le dita che non ne hai mai avuto bisogno) ma è intelligente pensare in anticipo e essere preparati. I firmatari del tuo account saranno in grado di accedere alle finanze della tua azienda, qualora ti accadesse qualcosa.
Con così tanti servizi bancari online oggi, potrebbe non essere necessario visitare regolarmente la sede della banca fisica. Tuttavia, è ancora importante stabilire una relazione bancaria da qualche parte. Il tuo banchiere aziendale sarà una risorsa preziosa per rispondere a qualsiasi domanda o risolvere eventuali problemi che potresti incontrare. Pensa a loro come ai tuoi sostenitori finanziari. Inoltre, se è necessario richiedere un prestito per coprire i costi di avvio, è sicuramente utile avere una storia consolidata e una relazione già in essere!
Avere una solida relazione può anche aiutarti a finanziare ulteriormente la linea, nel caso avessi bisogno di ulteriore supporto per mantenere la tua attività in esecuzione. Se vuoi espandere il tuo spazio ufficio, assumere un nuovo dipendente o offrire un nuovo prodotto, probabilmente avrai bisogno di denaro per realizzarlo. In alternativa, anche il programma di finanziamento per piccole imprese di Square, Ðsquare Capital, può essere d'aiuto.
3. Imposta il tuo budget
Avere un sogno è una cosa. Ma di solito hai bisogno di un solido piano per realizzarlo. Nel caso della tua startup, un budget completo è essenziale per garantire il successo della tua attività.
Nella loro forma più elementare, le finanze aziendali si riducono a un'equazione piuttosto semplice: si vuole più denaro in arrivo che uscire. Anche se questo sembra semplice, in realtà può essere una cosa incredibilmente difficile da raggiungere nelle prime fasi della tua attività.
Tuttavia, non scoraggiarti. Indipendentemente dallo stato attuale delle tue finanze, è importante che ti siedi e ti venga un'idea chiara delle tue entrate e spese. Prenditi del tempo per pianificare il tuo budget per identificare il tuo punto di pareggio. Ovviamente, il tuo obiettivo è quello di fare soldi alla fine. Ma iniziare un'attività non è facile o economico! Inizia cercando di capire cosa devi fare per tenere aperte le porte.
Impostare il budget è anche il momento perfetto per determinare la struttura dei prezzi. Sia che tu stia vendendo beni o servizi, devi identificare i prezzi che sono equi e competitivi, pur mantenendo la redditività economica della tua attività. Quindi, non lavorare all'indietro. Prima stabilisci il tuo punto di pareggio e poi unisci i tuoi prezzi per assicurarti di poterlo fare. Se hai dipendenti, dovrai anche determinare una struttura retributiva ragionevole per entrambi.
Avere un budget in essere è anche importante per garantire che tu possa permettersi qualsiasi capitale necessario. È necessario acquistare un computer o un veicolo Creare un elenco dei materiali e delle attrezzature necessari per gestire la propria attività e assicurarsi che tali elementi vengano visualizzati nel budget!
Creare e mantenere un budget, oltre a tenere costantemente d'occhio le tue finanze, può sembrare travolgente. Ma non è niente per strapparti i capelli! Risorse come lo strumento di analisi dei dati e di reporting quadrato ti aiutano a tenere sotto controllo i tuoi flussi di cassa. Offrendo analisi incredibilmente dettagliate, non solo avrai una visione chiara di ciò che funziona e cosa non lo è in termini di vendite e entrate, ma otterrai anche incredibili informazioni sul comportamento dei tuoi clienti. Questa è un'informazione innegabilmente preziosa per continuare a crescere e migliorare la tua attività!
4. Migliora le tue entrate
Ovviamente, la parte più importante del successo della tua attività è la vendita di ciò che offri. Che tu faccia il sapone per aromaterapia o crei articoli di cancelleria personalizzati, rendere le transazioni semplici per i tuoi clienti ti aiuterà sempre a far crescere le tue entrate.
Prima di iniziare e accettare i pagamenti, è importante determinare quali forme di pagamento accettate dai clienti e dai clienti. Prenderai solo assegni e contanti? Oppure, renderà più facili i pagamenti dei clienti accettando anche le carte di credito
Se stai cercando un modo semplice per accettare i pagamenti con carta di credito, Square ti consente di scorrere tutte le principali carte di credito ad un prezzo forfettario. Quindi, che tu sia al mercato di un agricoltore o all'ufficio di un cliente, puoi accettare il pagamento sempre e ovunque. Square offre anche dispositivi per l'accettazione di Apple Pay e chip card, aggiungendo ancora più comodità ai tuoi clienti.
5. Non dimenticare le tasse
Indubbiamente, il tempo fiscale è uno dei momenti più stressanti per qualsiasi imprenditore. Ma se rimani in cima alle cose durante l'anno, il tempo delle tasse non sarà il più grande di un mal di testa. Non posso prometterlo che sarà mai indolore, ma restare organizzati renderà almeno tollerabile.
Pagare le tasse come proprietario di un'azienda si sente molto diverso dal pagare le tasse come dipendente. Quando le tasse vengono automaticamente ritirate dal tuo stipendio, non ci pensi veramente su di loro. È fuori vista, fuori dall'effetto mentale. Ma quando hai bisogno di sederti e tagliare un assegno a Zio Sam ogni mese o trimestre, può sembrare molto più scoraggiante.
In primo luogo, siediti e fai qualche ricerca sulle tue responsabilità fiscali federali, così come sulle uniche responsabilità fiscali nel tuo stato, in modo da poter evitare brutte sorprese lungo la linea. La Small Business Administration degli Stati Uniti offre una grande risorsa per imparare di più sui tuoi specifici obblighi fiscali.
Quindi, assicurati di mettere da parte del denaro ogni mese nel tuo budget, in modo da essere preparato finanziariamente quando arriva il momento di scrivere un assegno per le tasse. Budget per le tasse potrebbe sembrare controintuitivo. Ma tecnicamente le tasse sono una spesa aziendale. Quindi, è importante che tu li pianifichi!
6. Colpisci a terra!
Una volta che hai preso questi provvedimenti per ottenere le finanze della tua startup in ordine, sei sulla buona strada per gestire la tua attività di successo. Quindi, è il momento di andare a fondo e concentrarsi sul lavoro che ami!
Come imprenditore e imprenditore, sei sempre alla ricerca di nuovi modi per espandere e aggiungere alla tua attività. Fortunatamente, le risorse non finiscono quando hai appena creato un negozio. Ci sono molte opzioni là fuori che ti aiuteranno a aggiungere costantemente nuove offerte e risorse.
Tramite Square puoi aggiungere nuove funzionalità alla tua attività, ad esempio carte regalo personalizzate e un negozio online. Dopo tutto, non smetti mai di crescere e di evolvere. La tua azienda non dovrebbe neanche.
Questo articolo è stato sponsorizzato da Square, ma tutte le opinioni all'interno sono quelle del comitato editoriale.