Hai davvero bisogno di una lettera di dimissioni (e di come scriverne una)

Hai deciso di lasciare il tuo lavoro. Oltre a sentirti nervoso per calmare i nervi a sedere e avere quella temuta conversazione con il tuo capo, ti senti anche un po 'confuso.

Hai sentito consigli sul modo migliore per lasciare il tuo lavoro, e ora sei confuso su come affrontare la situazione. Come fai a iniziare la conversazione con il tuo supervisore Cosa succede se ti allontani Dovresti essere preparato con una lettera di dimissioni formale

Questa breve domanda è una di quelle che esamineremo più da vicino, perché è qualcosa che incide sulla maggior parte delle persone quando pianificano di lasciare un lavoro. In effetti, quando ho lasciato la mia prima posizione a tempo pieno, ho preso il consiglio dei miei genitori, ho scritto una lettera incredibilmente rigida e impersonale, e praticamente l'ho lanciata contro il mio manager - tutto evitando il contatto visivo - dopo averglielo detto me ne stavo andando.

Ovviamente, non consiglio di seguire il mio approccio. Quindi, immergiti in tutto ciò che devi sapere sulle lettere di dimissioni, iniziando con se ne hai effettivamente bisogno.

Hai davvero bisogno di una lettera di dimissioni formale

Negli anni passati, una lettera di dimissioni era una di quelle formalità che praticamente tutti sapevano di aver bisogno quando lasciavano un lavoro. Tuttavia, oggi non sono così comuni, soprattutto se lavori nel settore privato.

Se non sei sicuro di doverlo preparare o meno, ci sono due cose che puoi fare:

  • Controlla il tuo manuale o qualsiasi tipo di contratto di lavoro che hai firmato. In genere, si specifica se la cessazione del rapporto di lavoro è richiesta per iscritto.
  • Aspetta le istruzioni. Se è prevista una comunicazione scritta, il tuo supervisore o il tuo rappresentante delle risorse umane ti informeranno.

Ma se vuoi essere proattivo Pensaci in questo modo: avere una lettera di dimissioni redatta e pronta ad andare davvero non può far male. Se ti fa sentire un po 'più organizzato e sicuro del processo, vai avanti e creane uno.Il peggio che può succedere è che non finisci per usarlo, e non è così male.

Ad ogni modo, segui questo consiglio: se non finisci di redigere una lettera di dimissioni formale, dovresti comunque pianificare di mettere la tua comunicazione per iscritto da qualche parte. Anche se si tratta solo di una e-mail veloce e casuale al reparto risorse umane, assicurati di ottenere quelle informazioni documentate in modo che non ci sia alcuna confusione.

Come scrivere una lettera di dimissioni

Bene, diciamo che il tuo datore di lavoro richiede una dimissioni formale o semplicemente ti piacerebbe avere la lettera preparata nella tua tasca posteriore nel caso in cui ne hai bisogno. Ora, in che modo, in realtà, stai scrivendo questa lettera?

Segui questi passaggi e ti redigerai una lettera di dimissioni professionale e raffinata da usare se e quando ne hai bisogno.

Inizia con Nitty Gritty

Per ottenere il tuo punto di vista, una lettera di dimissioni deve essere semplice e concisa sin da subito: non c'è bisogno di un prologo epico. L'apertura della tua lettera dovrebbe includere il fatto che stai mettendo in evidenza (duh) così come quando il tuo ultimo giorno di lavoro sarà.

Una cosa che vorrai evitare è qualsiasi tipo di linguaggio di scuse. A partire da frasi con purtroppo purtroppo o mi dispiace, ma in realtà non è necessario. Non sei il primo a lasciare un lavoro e sicuramente non sarai l'ultimo. E, in definitiva, gli affari sono affari, non hai nulla di cui scusarti.

Esempio:
Cara Joanne,

Considera questa lettera come formale notifica delle mie dimissioni dalla mia attuale posizione di Assistente del Regional Manager di Dunder Mifflin. La mia ultima data di assunzione sarà venerdì 23 giugno 2017.я

Dì "Grazie

Indipendentemente dal fatto che tu abbia amato il tuo lavoro o lo abbia odiato, non si può negare che abbia avuto un ruolo nel tuo sviluppo professionale. Ciò significa che devi esprimere la tua gratitudine per l'opportunità.

Questo è un ottimo modo per condividere non solo il tuo apprezzamento per le opportunità che ti sono state date durante il tuo impiego, ma anche per lasciare un buon gusto alla bocca del tuo datore di lavoro. Ricorda, non vuoi bruciare ponti: essere gentile e gentile è importante.

Esempio:
Ho imparato tanto durante il mio periodo di lavoro qui a Dunder Mifflin, e non posso ringraziarti abbastanza per le molte opportunità che ho ricevuto. È stato un vero piacere far parte di questa squadra.

Discutere sulla transizione

Non importa quanto tu possa tentare di rendere le cose senza soluzione di continuità, la transizione che viene dopo aver perso un dipendente non è mai facile per un'azienda. Quindi, se vuoi lasciarti andare davvero bene, parla di cosa farai per facilitare la transizione verso la fine della tua lettera.

Se sei disposto a tornare per aiutare a formare la tua sostituzione o pianificare di creare processi e procedure per le attività di cui è responsabile la tua posizione, specifica cosa farai per aiutarti in tua assenza.

È necessario Assolutamente no. Ma se sei seriamente intenzionato a lasciare un'impressione positiva, è un passo intelligente da intraprendere.

Esempio: я
Pianificherò di completare tutti i miei progetti in sospeso entro mercoledì 21 giugno, quindi avremo tempo per discuterne e concluderli di conseguenza. Sto anche pensando di creare alcune istruzioni specifiche e processi documentati che il mio sostituto può utilizzare per essere al corrente del lavoro dopo la mia partenza. Se c'è qualcos'altro che posso fare per aiutare con questa transizione, per favore non esitare a farmelo sapere!

Termina con una nota alta

Vuoi terminare la tua lettera su elementi positivi piuttosto che logistici. Quindi, ricorda ancora una volta al tuo capo quanto hai apprezzato il tuo tempo lì e hai molte più probabilità di andartene con la tua reputazione - e forse anche una relazione professionale - intatta.

Esempio: я
Grazie ancora per l'opportunità di far parte di questa squadra. Ho apprezzato molto il mio tempo qui e spero che le nostre strade si incrocino ancora una volta in futuro.

Questo è tutto! Hai solo bisogno di includere la data in cui hai dato le dimissioni in cima alla tua lettera e la tua firma in basso, e il tuo documento è tutto pronto e pronto per essere inviato.

Lasciare il tuo lavoro è sempre un po 'snervante. Ma almeno ora puoi prendere la preoccupazione di scrivere (o anche di aver bisogno!) Una lettera di dimissioni dal tuo piatto. Usa queste informazioni e hai una cosa in meno da sottolineare.

Hai scritto una lettera di dimissioni formale quando hai lasciato un lavoro