Creare uno spazio ufficio coeso ma bello non è facile - hai bisogno di pezzi funzionali (ciao, scrivania, illuminazione) che si adattino perfettamente al resto dell'arredamento, creando uno spazio che i dipendenti volere lavorare. Uno spazio che si sente ispirato, eppure abbastanza confortevole, per quegli inevitabili giorni ancora più lunghi. Uno spazio che è perfetto per una riunione di 2 ore come per una pausa di 5:00.
A mano a mano che il team è cresciuto, il nostro spazio ufficio si è costantemente adattato e cambiato: l'area del soggiorno è stata scambiata per più banchi (yay nuovi membri del team!), L'intera cucina è stata revisionata e sono stati apportati altri piccoli cambiamenti strategici - più su quello sotto - che ha avuto un impatto enorme sullo spazio. I nostri co-fondatori Alaina Kaczmarski e Danielle Moss hanno svelato i dettagli su come sapevano che era giunto il momento di ottenere uno spazio ufficio (e il processo di decorazione), howяbrand è cresciuto e cambiato nel corso degli anni, e cosa ha in serbo il futuro.
Hai iniziato nel 2012 fuori dalle tue case - quando e come sapevi che era il momento dello spazio ufficio
Sì, entrambi abbiamo lavorato da casa per i primi anni! Il vero catalizzatore per ottenere un ufficio era perché stavamo assumendo impiegati a tempo pieno qui a Chicago e avevamo bisogno di uno spazio in cui potessimo lavorare insieme e produrre servizi fotografici. Abbiamo trovato questo stupendo loft nel West Loop di Chicago che affitta come uno spazio di lavoro o di lavoro, quindi l'affitto era molto più conveniente rispetto agli affitti di uffici commerciali standard, e aveva un'estetica molto più fresca rispetto alla maggior parte degli spazi di uffici, quindi ci siamo buttati sopra. Ora abbiamo sette editori a tempo pieno (due di noi inclusi), un editore part-time e due stagisti che lavorano fuori dal nostro ufficio di Chicago.
Come sapevi che la società era preparata finanziariamente per l'investimento
Questo è stato un po 'difficile da capire, ma alla fine si è arrivati a pesare le entrate trimestrali previste con le spese. Dopo esserci incontrati con il nostro commercialista, abbiamo capito cosa potevamo permetterci e anche inizialmente pianificato di scongiurare il costo dell'affitto affittando lo spazio su Airbnb. Ciò ha funzionato per un po ', ma alla fine è diventato troppo di un problema e siamo stati in grado di permetterci lo spazio a prescindere.
Cosa stavi cercando in uno spazio Quanti diversi uffici hai guardato prima di decidere su questo
Abbiamo esaminato alcuni degli spazi di coworking condivisi in città, e quelli erano incredibilmente costosi da affittare quello che è essenzialmente un armadio con pareti di vetro. Quindi, confrontando il prezzo del nostro studio loft con quelli, sapevamo di avere un ottimo affare.
In termini di ciò che stavamo cercando, volevamo qualcosa di aperto, unico ed esteticamente bello con molta luce naturale. Abbiamo apprezzato le pareti in mattoni a vista e le travi in legno offerte da questo loft e sapevamo che avremmo potuto renderlo speciale. Un sacco di uffici sono bui e squadrati con poca luce naturale, quindi, di nuovo, questo ha reso una decisione facile.
Quello che era il più importante non negoziabile, questo spazio doveva adattarsi a The Everygirl
Giù luce naturale. Sia per i servizi fotografici che per la nostra salute mentale.
Qual è stato il tuo primo passo per trasformare questo loft in un ufficio funzionale
Rendendolo funzionale Ottenere banchi e sedie! Rendendolo nostro Dipingendo tutto bianco!
Hai avuto qualche difficoltà nel far funzionare l'ufficio? Se è così, raccontaci come hai lavorato intorno a loro.
La sfida più grande che affrontiamo con il nostro ufficio è la mancanza di una sala conferenze o di uno spazio privato per ricevere chiamate o organizzare riunioni. Limita ciò che i due di noi possono discutere, quindi abbiamo ancora alcuni giorni di lavoro da casa che usiamo per rispondere alle chiamate con il nostro contabile, il team legale, gli inserzionisti e l'un l'altro per discutere di cose come le finanze o le risorse umane che possiamo ' discutere della squadra.
Da quando ti sei trasferito in questo ufficio, la tua squadra è cresciuta! Parlaci un po 'delle donne del tuo team e di come il personale in crescita abbia un impatto sulla tua attività.
Bene, le donne della nostra squadra sono, in poche parole, assolutamente le migliori. Sono esattamente chi vorresti nella tua squadra: duro lavoro, talento, intelligenza e, in generale, un'esplosione. Ognuno di loro porta la propria personalità e le proprie abilità uniche nel mix, e ognuno è sempre disposto a saltare su qualsiasi incarico lanciato a modo loro. Siamo stati davvero fortunati che tutti andassero d'accordo. È davvero un gruppo speciale e molto divertente in ufficio e nelle nostre conversazioni Slack!
Come è cambiato un ufficio The Everygirl Come è cresciuto e cresciuto il team in questo spazio
È consentito alla squadra di collaborare e legarsi in un modo che altrimenti non sarebbe stato possibile. Ci ha permesso di affrontare progetti che prima sembravano un vero sogno: come produrre video, fare servizi fotografici in casa, organizzare i prodotti che arrivano e alcune altre cose che abbiamo in cantiere.
Il nostro ufficio ha reso l'espansione e l'assunzione molto più facili perché ora possiamo dire direttamente dove e quando lavorerebbero invece di alcuni giorni ci incontreremo in un bar o nella casa di Danielle o Alaina, che è quello che abbiamo fatto i primi anni. Ha permesso alla nostra azienda di essere più organizzata e strutturata, aiutando la squadra e noi come dirigenti.
Nel complesso, è stata una grande esperienza.
Come descriveresti il tuo stile di design e l'estetica
Entrambi abbiamo una visione pulita e fresca del design tradizionale. Basti pensare che la campagna inglese incontra la casa al mare in California e incontra la brownstone cosmopolita di New York.
Dove sono i tuoi luoghi preferiti per acquistare arredamento e arredamento
Alcuni dei nostri preferiti includono West Elm, CB2, Rejuvenation, HomeGoods, Serena e Lily, Wayfair, World Market - e, naturalmente, le nostre collaborazioni con FurnitureInterior DefineяandяThe Inside!
Hai lavorato con Home Depot per creare la zona cucina. Parlaci di questo processo e di come ha cambiato la sensazione dell'ufficio.
Eravamo così entusiasti che Home Depot voleva collaborare con noi per rifare la nostra cucina da ufficio. L'obiettivo finale era quello di creare uno spazio in stile Martha-Stewart per la produzione di servizi fotografici. Erano così aperti a lasciarci fare quello che volevamo e pensavamo che saremmo diventati un po 'più contemporanei dato l'ambiente del loft urbano, ma naturalmente siamo andati con uno stile più tradizionale che si fonde perfettamente nello spazio e lo rende molto più femminile.
L'equipaggio con cui lavoravamo su ourkitchenroomaveva visitato il nostro ufficio con campioni di legno e hardware, e hanno preso le misure e ci hanno aiutato a collaborare a un progetto per scaffali, armadi e elettrodomestici. È stato un processo così divertente e facile. Una volta arrivati i materiali, lo spazio è stato completato in una settimana! Ha completamente trasformato il nostro ufficio, rendendolo ancora più leggero, luminoso e molto più aperto.
Qual è una cosa che qualcuno che cerca di aggiornare il proprio spazio potrebbe fare per ottenere il massimo impatto con il minimo sforzo
Sbarazzati di roba e confusione in eccesso. Organizza il tuo spazio di lavoro e mantienilo in questo modo! La tua chiarezza mentale complessiva e la produttività lavorativa saranno notevolmente migliorate! È così facile trovare accessori, contenitori e scatole da scrivania economici (ed esteticamente gradevoli) per aiutarti a organizzarti.
Quali sono le prospettive per (e Everymom!) E questo ufficio!
Beh, il cambiamento più recente è stato in realtà RIMUOVERE la bella area salotto che vedi (triste, lo sappiamo), ma era per una buona causa. Abbiamo aggiunto più desk con il nostro team Everymom in crescita e semplicemente non avevamo lo spazio per tutto! È assurdo pensare che supereremo questo spazio entro un anno circa. Non vediamo l'ora di vedere dove andremo a finire!
Abbiamo chiesto ai nostri lettori cosa volevi sapere sul nostro ufficio! Ecco le domande più frequenti:
Com'è una giornata tipo in ufficio
Non ci sono mai stati due giorni uguali, ma questa è la parte divertente di ciò che facciamo. C'è un sacco di tempo trascorso nei nostri rispettivi computer o in chiamate - di solito stiamo rivedendo i contenuti, lavorando con il team su qualsiasi progetto è attualmente in lavorazione, e spendendo molto tempo a superare potenziali sponsorizzazioni con il nostro direttore part-time delle partnership di marca.
La squadra può essere trovata a fare qualsiasi cosa dalla scrittura e produzione di contenuti, copyediting, lavorando sui social media o la nostra newsletter, grafica, video e sponsorizzazioni, ecc. Siamo generalmente un po 'dappertutto, ma in senso positivo! E se ci credi, ci stiamo preparando per le vacanze!
Quali effetti personali puoi avere nel tuo ufficio senza sembrare ingombra o poco professionale Quali elementi pensi che ognuno dovrebbe tenere alla propria scrivania?
La tua scrivania dovrebbe avere gli articoli che ti servono. Ci sono gli elementi essenziali: illuminazione, computer, un tappetino per mouse se necessario, porta penne e un posto per tenere qualsiasi posta e documenti. Per quanto riguarda gli effetti personali, la maggior parte di noi ha una cornice, una candela o altri piccoli oggetti decorativi (un vaso o una scatola ombra), ma cerca di mantenerla al minimo per evitare questo aspetto ingombrante.
Quali ruoli / posizioni hai iniziato e come hai capito le prossime posizioni da assumere per come sei cresciuto
All'inizio eravamo noi e i nostri stagisti, di cui saremo sempre così grati. Uno stagista in particolare (il nostro attuale direttore editoriale, Allyson Fulcher) ha sempre svolto un lavoro incredibile ed è stato (per anni) qualcuno di cui parlavamo di assumere a tempo pieno se e quando eravamo in grado. Quando è arrivato il momento di assumere qualcuno per aiutare con il sito, siamo stati fortunati e lei era disponibile per il lavoro. Abbiamo continuato a crescere, aggiungendo assistenti editoriali e redattori associati, e infine un redattore responsabile di The Everymom. Quasi tutti i nostri impiegati erano stagisti precedenti che amavamo avere nel nostro team, e poiché i ruoli si sarebbero spostati e il sito sarebbe cresciuto, avremmo capito di cosa avevamo bisogno e quando potevamo permetterci di far crescere la squadra, trovare la persona giusta per il lavoro. Siamo stati così fortunati e abbiamo una squadra davvero straordinaria e straordinaria!
Quali caratteristiche cerchi quando assumi
È la giovane donna creativa e motivata dalla carriera che è appassionata di ciò che facciamo - chi vuole ispirare gli altri e crescere sia personalmente che professionalmente. È una persona che si avvia da sola con le idee. Ci piace quando i nostri dipendenti propongono idee che non saremmo mai stati in grado di produrre da soli e ogni volta che pensiamo di essere in forma, lo facciamo. e The Everymom può appartenere a noi, ma i siti non sono affatto un riflesso di noi - sono la nostra squadra e i nostri lettori, e i nostri assunti ottengono ciò. È una persona di cui ci fidiamo e che produce idee entusiasmanti e nuove. È aperta al feedback e ama lavorare con una squadra affiatata.
ProductяSources
Iscrizione
console, IKEA
stampa di cavalli, Kara Rosenlund
stampa astratta, coniata
2/22/12 stampa, coniata
lampada, West Elm
braccio trasversale, Imm Living
Area conferenze
tavolo in marmo, Rove Concepts
sedie, яHigh Fashion Home
Scrivanie di Alaina e Danielle
le scrivanie di alaina e danielle, Wayfair
sedie da ufficio alaina e danielle, Anthropologie
le lampade da tavolo di alaina e danielle, Wayfair
cornici da scrivania, Anthropologie
tappetino per mouse in pelle, Etsy
Matita acrilica, CB2
organizzatore di file d'oro, CB2я(simile)
penne, Poppin
Bacheca
griglia a muro, Etsy
stampa in formazione, di Kelly Etz
cartella busta d'oro, яTarget
schedario, Poppin
stampa europea, di Alaina Kaczmarski
stampa della mappa di Parigi,
stampa di donne forti, яby Kelly Etz
perdiamo la stampa, Minted
stampa autonoma, Vichcraft
pittura floreale, Katherine Corden
44 quadrati di stampa, di Kelly Etz
Team Desk
team desk, Wayfair
sedie della squadra, West Elm
lampade da tavolo, ringiovanimento
tazza di matite d'oro, Amazon
scatola di immagazzinaggio di vetro, West Elm
vassoio accessorio bianco, Poppin
tappeto di iuta chevron, West Elm
Cucina
illuminazione a sospensione, ringiovanimento (simile)
cucina da Home Depot, vedere tutti i dettagli qui
Area soggiorno
divano caitlin, x interno Define
sedia rosa, x interno Define
tappeto, West Elm
fico foglia di fiddle, West Elm
lampada, West Elm
poppiesяprint, Minted
ruota panoramica, Minted
stampa di piume, coniate
stampa astratta, coniata
parisiano, Minted
tavolino da caffè, West Elm
Mangia il libro di Nap, Soho House
Tranquillo libro di Los Angeles, R Rebecca Razo
Tranquillo libro di Parigi, яSiobhan Wall
Tranquillo libro di New York, яSiobhan Wall
Elementi del libro di stile, Erin Gates